Специалист по документообороту в госсектор

Специалист по документообороту — ключевая роль в обеспечении порядка делопроизводства государственного или некоммерческого учреждения.


Обязательно проявлять высочайшую внимательность.


Ключевые задачи:

• Проверять служебные записки, договоры, приказы и письма на корректность оформления; при отсутствии подписи или даты возвращать материал для исправления
• Регистрировать корреспонденцию в журналах или электронных базах данных, присваивать индексные номера и фиксировать лиц, ответственных за исполнение
• Готовить проекты документов по поручению руководства и оформлять исходящую корреспонденцию
• Сортировать архивные материалы по категориям (кадры, финансы, юриспруденция, отчётность) и формировать дела для долгосрочного хранения в бумажном или электронном виде
• Отслеживать дедлайны: сроки сдачи налоговой отчётности, окончания действий договоров с поставщиками и предоставления справок сотрудниками