Специалист по документообороту для Спб ТЦ

Делопроизводитель/Специалист по документообороту — ключевая роль в обеспечении бесперебойного функционирования документопотока внутри компании.

Ожидания от кандидата: уверенное владение правилами русского языка и делового этикета, продвинутый уровень работы в MS Office (Excel, Word), навыки работы с системами электронного документооборота. Важно уметь эффективно управлять большими объемами данных в условиях многозадачности и строго соблюдать регламенты делопроизводства, включая оформление, регистрацию документов и составление реестров и протоколов. Требуется среднее профессиональное образование и опыт от 1 года.

Ключевые задачи:

• Вести и актуализировать номенклатуру дел
• Регистрировать и обрабатывать входящую и исходящую документацию в день поступления
• Организовывать передачу документов на исполнение и контролировать их отправку адресатам после завершения
• Выдавать справки по зарегистрированным материалам
• Создавать и поддерживать эффективную систему справочных данных для оперативного поиска
• Гарантировать сохранность служебной документации и организовывать её архивное хранение