Начальник организационного отдела в Томске (Здравоохранение)

Ищем руководителя организационного отдела для управления документационным обеспечением Департамента в сфере здравоохранения и соцзащиты.

Ваша роль: организация работы Отдела и контроль исполнительской дисциплины. Вы будете отвечать за сроки рассмотрения обращений граждан, исполнение поручений各级领导 (Президента, Правительства, Губернатора и руководства Департамента).

Ключевые задачи:

• Готовить сводные отчеты по обращениям граждан
• Организовывать формирование и архивное хранение личных дел граждан
• Управлять процессом делопроизводства и ведения архива Департамента
• Координировать работу по подписке периодических изданий для подразделений
• Обеспечивать техническую обработку, сканирование и регистрацию корреспонденции
• Организовывать приемных дни (в том числе общероссийский День приема граждан) и работу Горячей линии
• Ведение наблюдательных дел подведомственных учреждений
• Составлять графики дежурств для руководителей и водителей

Мы ждем кандидата: с высшим образованием (бакалавриат) и опытом работы в сфере документационного обеспечения управления от 1 до 3 лет. Полная занятость, график — полный день.