Секретарь руководителя в РЦ Tourism, Ecology &краеведения "Возрождение"

Образовательная сфера Луганска предлагает присоединиться к команде Республиканского центра туризма, экологии и краеведения "Возрождение" на позиции секретаря руководителя. Полная занятость, полный день, среднее профессиональное образование, без требований к опыту.

Ключевые задачи:

• Организационно-техническое сопровождение административной деятельности руководителя.
• Ведение делопроизводства: приём, распределение корреспонденции, формирование дел и передача в архив.
• Подготовка материалов для совещаний, заседаний и переговоров руководителя.
• Контроль сроков исполнения поручений и указаний.
• Работа с входящей и исходящей документацией, подготовка ответов и запросов.
• Обеспечение офиса оргтехникой и канцелярией, приём посетителей и оперативное решение их вопросов.

• Знание основ трудового законодательства РФ и делопроизводства.
• Навыки работы с офисной техникой и компьютерными программами.
• Умение вести деловую переписку, организовывать встречи и управлять документооборотом.
• Знание правил работы с архивами и основами психологии.
• Личные качества: ответственность, пунктуальность, организованность, способность работать с большими объёмами информации.