Секретарь руководителя в ГБУЗ Луганская городская многопрофильная больница № 8

Секретарь руководителя — обеспечение административно-распорядительной деятельности директора медицинского учреждения.

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции, передача документов исполнителям
• Работа с компьютером для сбора, обработки и представления информации
• Приём документов и заявлений на подпись, составление писем и запросов по поручению руководителя
• Контроль сроков исполнения поручений и правильности оформления документов
• Запись информации в отсутствие руководителя, передача данных по факсу и телефону
• Организация совещаний: оповещение участников, ведение протоколов
• Контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя
• Формирование и архивное хранение дел

Требования: среднее профессиональное образование, без опыта работы. Важны пунктуальность, коммуникабельность и опрятность.