Секретарь в ГУП "ПОРТЫ ХЕРСОНА" (Скадовск, без опыта)

Секретарь для управления документооборотом в ГУП "ПОРТЫ ХЕРСОНА".

Вы будете:

• принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию (бумажную и электронную), назначая номера и контролируя сроки исполнения;
• оформлять и направлять исходящие письма, включая отправку с уведомлением о вручении;
• вести электронные базы данных и картотеки, обеспечивая актуальность номенклатуры и справочников;
• публиковать документы на корпоративном сайте и во внутренней сети;
• систематизировать дела по стандартам, составлять описи и передавать их в архив с сохранением конфиденциальности;
• готовить справки, доклады и заметки по итогам совещаний для руководства;
• помогать в организации приема посетителей и выполнять другие поручения начальника.

Требования: общее образование, опыт не обязателен. График: полный день.