Секретарь руководителя в Константиновскую СОШ № 3

Секретарь руководителя — ключевая роль в административном аппарате образовательного учреждения. Работа предполагает полное сопровождение документооборота и организации приема.

Что нужно делать:

• Принимать, регистрировать и распределять входящую корреспонденцию; готовить ответы на обращения граждан, учителей и родителей по поручению директора.
• Вести электронное и бумажное делопроизводство: формировать дела по номенклатуре, обеспечивать их хранение и своевременную сдачу в архив.
• Обновлять данные контингента: вносить изменения в списки учащихся и педагогов, готовить проекты приказов по движению кадров и учеников.
• Оформлять личные дела новых учеников, вести алфавитные журналы учета.
• Контролировать сроки исполнения приказов и поручений директора сотрудниками школы.
• Организовывать прием посетителей, принимать личные заявления для подписи руководителем.
• Выполнять работу с компьютерными программами для сбора и обработки информации.

• Среднее профессиональное образование.
• Навыки уверенной работы с ПК.
• Аккуратность, пунктуальность и высокая коммуникабельность.
• Проактивность и активность в работе.