Специалист по документальному контролю и делопроизводству

Главный специалист по нормоконтролю документов — ключевая позиция в административном блоке ПАО «ГМК „Норильский никель“.


Ваша основная задача: обеспечение качества и порядка в документообороте Головного офиса Компании.


Что предстоит делать:

• Функционировать экспертом в области организации делопроизводства: проверять проекты нормативных и распорядительных документов на соответствие внутренним стандартам и гос. нормам.
• Организовывать процесс регистрации внутренней документации (приказы, протоколы, служебные записки).
• Управлять циклом исполнения поручений руководства: контролировать сроки, запрашивать отчеты у исполнителей, уведомлять о дедлайнах, инициировать перенос сроков при необходимости.
• Формировать аналитические сводки и отчеты об исполнительской дисциплине для руководства, предоставлять рекомендации по снятию поручений с контроля.
• Консультировать сотрудников подразделений Компании и региональных структур по работе в системе КАСУД.

Наши ожидания от кандидата:

• Наличие высшего образования (бакалавриат).
• Опыт работы в сфере документационного обеспечения, нормоконтроля или делопроизводства — от 3 лет.
• Глубокое понимание процедур документационного обеспечения и умение ориентироваться в локальных актах крупной публичной компании.
• Профессиональный навык организации контроля исполнения поручений в условиях территориально распределенной структуры.

Условия: полный рабочий день, стабильная работа в одной из крупнейших промышленных корпораций мира.