Секретарь руководителя в гимназию Шахтёрского округа

Секретарь руководителя — ключевой помощник в сфере образования ГБОУ «Гимназия Шахтёрского муниципального округа ДНР» в г. Шахтерск.


Кто нам нужен: специалист со средним профессиональным образованием, готовый приступить к работе без предварительного стажа. Вы должны уверенно владеть ПК, офисными приложениями (текст, таблицы) и системами электронного документооборота. Важно умение систематизировать информацию, работать с электронной почтой и различными видами документации.


Что предстоит делать:

• Организовывать деятельность руководителя: принимать корреспонденцию, направлять её исполнителям, готовить ответы и материалы для подписи.
• Вести делопроизводство: составлять номенклатуру дел, формировать архив, контролировать исполнение приказов и сроков выполнения поручений.
• Подготавливать заседания и совещания: оповещать участников, регистрировать их, оформлять протоколы.
• Вести контрольно-регистрационную картотеку, обеспечивать рабочее место руководителя техникой и канцелярией.
• Печатать и копировать документы, организовывать прием посетителей.