Делопроизводитель в УПравление материально-технического обеспечения

Делопроизводитель — специалист по документационному обеспечению в г. Радужный.

Требования: наличие среднего профессионального образования, опыт работы от 1 до 3 лет. Уверенный пользователь ПК, развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость и ментальное здоровье обязательно. Требуется справка медико-социальной экспертизы.

Обязанности:

• Организовывать работу с документацией: регистрацию, учет и распределение по подразделениям
• Вести базу данных и контролировать исполнение поручений
• Формировать дела постоянного и долговременного сроков хранения, оформлять их обложки и описи
• Разрабатывать номенклатуру дел, определять сроки хранения и формулировать заголовки
• Проводить проверку сроков хранения, составлять акты о выделении к уничтожению ненужных документов и протоколы экспертной комиссии
• Осуществлять передачу дел в архив
• Выполнять информационно-справочную работу и обеспечивать доставку документов исполнителям