Специалист по делопроизводству в Феодосийский горсовет

Основная задача — организовать бесперебойный документооборот и прием граждан в аппарате Феодосийского городского совета.

Обязанности:

• Обрабатывать входящую и исходящую почту, вести учет корреспонденции и обеспечивать ее своевременную доставку исполнителям.
• Контролировать регистрацию обращений физических и юридических лиц, формировать ответы по существу вопросов в рамках компетенции.
• Составлять номенклатуру дел, формировать личные дела и хранить документацию.
• Координировать подготовку приемов граждан Председателем совета и депутатами, вести предварительную запись.
• Подготавливать справки и отчеты для передачи в Государственный Совет РК, Совет Министров и Представительству Президента РФ.
• Выполнять машинописные и копировальные работы.

Требования: среднее профессиональное образование, дисциплинированность, ответственность и навыки коммуникации. Стаж работы не имеет значения.