Секретарь руководителя ООДРУНП (СПбГУ)

Секретарь руководителя ООДРУНП — административная поддержка главы учебно-научного подразделения в Организационном управлении Ректората СПбГУ.

Ключевые задачи:

• Планирование графика руководителя и координация входящих/исходящих звонков
• Встреча посетителей, организация приема
• Подготовка и обслуживание конференц-мероприятий
• Контроль выполнения поручений, подготовка проектов документов, деловая переписка
• Оформление командировочных документов, ведение документооборота в приемной

• Высшее или среднее проф. образование (преимущество — Документоведение)
• Знание основ делопроизводства, навык контроля исполнения поручений
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, оргтехника, электронные системы)
• Грамотная устная и письменная речь
• Личные качества: аккуратность, стрессоустойчивость, многозадачность, ответственность, обучаемость

• Бессрочный трудовй договор, оплата отпускных и больничных
• Испытательный срок — 3 месяца
• Пятидневка, 09:00–17:45 (обед 13:00–13:45)
• Полностью оборудованное рабочее место в СПб, Университетская наб., 7/9
• Возможности карьерного роста