Делопроизводитель в центр «Маяк»

Делопроизводитель для работы в КГКУ «Комплексный центр помощи семье и детям “Маяк”».

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей почты с последующей передачей документов руководителям в соответствии с резолюциями
• Составление регистрационных карточек и ведение баз данных для учета документов
• Контроль исполнительской дисциплины и подготовка справок по зарегистрированным материалам
• Отправка исполненных документов адресатам и систематизация текущего архива
• Создание справочного аппарата для быстрого поиска информации
• Подготовка и передача дел в архив, составление описей, обеспечение сохранности документации

• Знание нормативно-правовых актов, регламентирующих документационное обеспечение
• Понимание порядка формирования и оформления дел
• Навыки работы с современными ИТ: ксерокопирование, сканирование, системы электронного документооборота

Условия: полный день, полная занятость, образование — среднее профессиональное. Опыт работы не требуется.