Ассистент руководителя проектов

Диполь приглашает ассистента руководителя проектов.

Обязанности

• Обрабатывать входящие запросы, отправлять счета заказчикам и корректировать цены в заказах.
• Совместно готовить коммерческие и технико-коммерческие предложения, технические задания, счета, официальные письма, договоры и другие документы.
• Дорабатывать технико-коммерческие предложения: визуализировать и составлять описания.
• Запрашивать коммерческие предложения у поставщиков и подбирать аналоги для расчёта проектов.
• Взаимодействовать со смежными отделами, ОТК и заказчиками, работать с рекламациями и направлять заявки в сервис.
• Контролировать статусы сделок, сроки и этапы исполнения договоров, а по запросу руководителя проектов — сроки подачи конкурсных заявок и исполнения заказов производством.
• Согласовывать с заказчиками сроки и детали отгрузок, проводить простые отгрузки.
• Оказывать клиентам информационную, документационную и техническую поддержку, поддерживать руководителей проектов во время командировок.
• Участвовать в оптимизации и стандартизации процессов продаж.

Требования

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать с текстовой информацией и анализировать данные.
• Внимательность, ответственность, самоорганизация, усидчивость и умение систематизировать информацию.
• Опыт работы с документами, владение ПК и пакетом MS Office, знание CRM (1C, Bitrix и других).
• Опыт работы ассистентом, координатором продаж или тендерным специалистом будет преимуществом.
• Желание обучаться новому и работать в команде.

Условия

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Полная занятость. График: с 9:00 до 18:00, в пятницу — до 17:00.
• Корпоративные условия ДМС.
• Повышение квалификации за счёт компании: курсы, тренинги и лекции.
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании, корпоративные активности.