Главный специалист

Работодатель — ГКУ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "АДМИНИСТРАТИВНО-ПАССАЖИРСКАЯ ИНСПЕКЦИЯ".

Обязанности

• Регистрировать и рассматривать обращения граждан и организаций, определять компетенцию и маршрутизировать обращения.
• Обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ.
• Готовить проекты ответов заявителям с учётом вопросов и сведений из обращений.
• Редактировать проекты исходящих документов: исправлять орфографические, пунктуационные и стилистические ошибки, обеспечивать понятность и корректность формулировок.
• Проверять соответствие проектов документов нормативным правовым актам, внутренним инструкциям и правилам делопроизводства.
• Обеспечивать правильную организацию документооборота и соблюдение порядка работы с документами.
• Оказывать структурным подразделениям методическую и практическую помощь по вопросам делопроизводства и оформления документов.
• Работать с архивом: готовить описи дел, формировать и актуализировать номенклатуру дел, готовить документы к архивному хранению.
• Взаимодействовать со структурными подразделениями и подведомственными организациями для получения информации.
• Готовить информационные, аналитические и презентационные материалы.
• Использовать инструменты искусственного интеллекта для поиска, обработки, анализа и структурирования информации, а также подготовки рабочих материалов.

Требования

• Высшее образование — бакалавриат.
• Опыт работы не требуется.
• Знание основ делопроизводства и документооборота.
• Умение работать с большим объёмом информации, искать, анализировать и систематизировать данные.
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота и оргтехникой.
• Навыки использования современных инструментов искусственного интеллекта в профессиональной деятельности.
• Опыт ведения деловой переписки.
• Внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность; умение работать в режиме многозадачности.

Условия

• Полная занятость.
• Полный рабочий день.
• Место работы — Одинцово.