Главный специалист

Работодатель — ГКУ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ "АДМИНИСТРАТИВНО-ПАССАЖИРСКАЯ ИНСПЕКЦИЯ".

Обязанности

• Регистрировать и рассматривать обращения граждан и организаций, определять компетенцию и маршрутизировать обращения.
• Обеспечивать своевременное и полное рассмотрение обращений в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ; готовить проекты ответов заявителям.
• Редактировать проекты исходящих документов, проверять их на соответствие нормативным правовым актам, внутренним инструкциям и правилам делопроизводства.
• Обеспечивать организацию документооборота и установленный порядок работы с документами.
• Оказывать структурным подразделениям методическую и практическую помощь по вопросам делопроизводства и оформления документов.
• Работать с архивом: готовить описи дел, формировать и актуализировать номенклатуру дел, подготавливать документы к архивному хранению.
• Взаимодействовать со структурными подразделениями и подведомственными организациями для получения необходимой информации.
• Готовить информационные, аналитические и презентационные материалы; использовать инструменты искусственного интеллекта для поиска, обработки, анализа и структурирования информации и подготовки рабочих материалов.

Требования

• Высшее образование — бакалавриат.
• Опыт работы не требуется.
• Знание основ делопроизводства и документооборота; умение работать с большим объёмом информации, искать, анализировать и систематизировать данные.
• Владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), системами электронного документооборота и оргтехникой.
• Навыки использования современных инструментов искусственного интеллекта в профессиональной деятельности.
• Внимательность, ответственность, исполнительность и коммуникабельность.

Условия

• Полная занятость, полный рабочий день.
• Место работы: Одинцово.