Oргaнизaция работы сo вхoдящей и иcxодящeй дoкументaциeй в элeктpoннoм дoкументооборoтe и на бумажныx ноcителяx (приeм, peгистрация, пеpедaча на иcпoлнeние, кoнтрoль исполнения, отпрaвка); opганизaция aрxивнoго xранeния докумeнтов.

Основными трудовыми функциями секретаря директора школы являются: 1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности директора школы: 2. Оказание помощи директору в планировании рабочего времени. 3. Организация телефонных переговоров директора школы. 4. Организация работы с посетителями в приемной директора. 5. Организация исполнения решений и осуществление контроля исполнения поручений директора. 6. Организация работы с документами в приемной директора школы. 7. Составляет проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки); составляет различные письма, запросы, готовит ответы авторам обращений по поручению директора школы; печатает служебные документы и другие материалы; размножает служебные документы; контролирует прохождение документов в школы (согласование, подписание и утверждение документа).

Ведут базу дел, назначенных к исполнению;используют законные меры принудительного характера в работе с должниками;разыскивают должников, разъясняют им порядок выполнения их обязательств;конфискуют, хранят и продают имущество должников.

выполнение обязанностей согласно требованиям должностной инструкции

прием и первичная обработка входящих документов; регистрация входящих документов; обработка и отправка исходящих документов

Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 12 Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 12 Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. 12 Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 12 Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 12 Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 12

производить прием трупов, регистрацию в журнале вещ.доказательств, материалов и ценностей, уборка помещений и обработка холодильной камеры, осмотр помещений здания, следить за температурным режимом холодильной камеры, принимать посылки с биоматериалом из городских,районных и межрайонных отделений

Обязанности:

• прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции;
• регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел;
• прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств;
• обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи;
• внесение в базу данных ПИ «Судебное делопроизводство» информации о движении дела до стадии судебного разбирательства;
• составление статистической отчетности.

Требования:

• наличие высшего образования;
• знание государственного языка Российской Федерации, основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе.

Большим преимуществом работы на государственной службе является стабильность, своевременность выплаты заработной платы,
а также предоставление государственных гарантий:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск 30 календарных дней;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет
• (от 1 до 10 календарных дней в зависимости от выслуги);
• дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день (3 календарных дня);
• обязательное государственное социальное страхование на случай заболевания или утраты трудоспособности;
• единовременная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску
• в размере двух должностных окладов;
• ежегодное оказание материальной помощи в размере одного должностного оклада;
• ежеквартальные премии.

По всем возникающим вопросам просьба обращаться к специалистам отдела государственной гражданской службы и кадров, судебной аналитики министерства юстиции Кировской области

Обязанности:

• Принимать, регистрировать в базе данных автоматизированного учета судебные дела и корреспонденцию.
• Вести регистрацию в базе данных автоматизированного учета, учет и хранение гражданских (административных) дел, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и материалов.
• Осуществлять ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел.
• Обеспечивать сохранность дел и документов, создавая необходимый режим их хранения.
• Осуществлять прием, учет и хранение бланков исполнительных листов.
• Осуществлять прием, регистрацию в базе данных автоматизированного учета, хранение вещественных доказательств по делам всех категорий.
• Принимать судебные дела и материалы после их рассмотрения, контролируя сроки их сдачи в канцелярию.
• Осуществлять всю переписку и пересылку, связанную с прохождением апелляционных, кассационных, частных жалоб, представлений прокурора на судебные решения по гражданским (административным) делам, уголовным делам и делам об административных правонарушениях.
• Обращать к исполнению приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи.
• Вносить в базу данных автоматизированного учета.
• Вести учёт вынесенных мировым судьей частных определений (постановлений), контролировать их исполнение.
• Составлять текущую и единовременную статистическую отчетность, за исключением отчетности, отнесенной к компетенции других работников аппарата мирового судьи.
• Оформлять уголовные, гражданские (административные) дела, дела об административных правонарушениях и материалы после их сдачи в канцелярию и до передачи в архив судебного участка.
• Организовывать и обеспечивать работу архива судебного участка.
• Вести табель учета рабочего времени работников аппарата мирового судьи.
• Осуществлять мероприятия, связанные с функционированием помещений судебных участков.

Требования:

• наличие высшего образования;
• знание государственного языка Российской Федерации, основ Конституции Российской Федерации, законодательства о гражданской службе.

Большим преимуществом работы на государственной службе является стабильность, своевременность выплаты заработной платы,
а также предоставление государственных гарантий:

• ежегодный основной оплачиваемый отпуск 30 календарных дней;
• ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет
• (от 1 до 10 календарных дней в зависимости от выслуги);
• дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный служебный день (3 календарных дня);
• обязательное государственное социальное страхование на случай заболевания или утраты трудоспособности;
• единовременная выплата к ежегодному оплачиваемому отпуску
• в размере двух должностных окладов;
• ежегодное оказание материальной помощи в размере одного должностного оклада;
• ежеквартальные премии.

По всем возникающим вопросам просьба обращаться к специалистам отдела государственной гражданской службы и кадров, судебной аналитики министерства юстиции Кировской области

Прием, регистрация, а также отправка по назначению судебных дел и корреспонденции. Регистрация, учет и хранение дел и материалов; ведение нарядов, журналов и документов первичного статистического учета дел. Прием, учет и хранение бланков исполнительных листов и вещественных доказательств. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи. Внесение в базу данных ПИ Судебное делопроизводство информации о движении дела до стадии судебного разбирательства. Составление статистической отчетности