Помощник руководителя

Специалист 2 категории — административная поддержка руководителя в ПАО «Тамбовская энергосбытовая компания».

Требования: высшее гуманитарное образование; развитые коммуникативные навыки и организаторские способности; ответственность, внимание к деталям; пунктуальность; навыки ведения деловой переписки.

Обязанности:

• Обеспечение административной поддержки: планирование рабочего времени, формирование графиков встреч и совещаний, оперативное решение хозяйственных и организационных задач, контроль соблюдения дедлайнов
• Подготовка писем, протоколов и иной документации, ведение реестра ВНД, проверка оформления исходящей документации, прием и первичная обработка входящей корреспонденции
• Организация командировок и служебных поездок руководителя, встреч и внешних мероприятий, координация внутренних совещаний, проведение телефонных переговоров
• Подготовка материалов для закупочных процедур на оказание услуг по приему и пересылке корреспонденции, заключение и контроль договоров, планирование расходов и отчетность