Консультант

Консультант Западного территориального управления — работа с документами и обращениями граждан в администрации города Тамбова. Требуется среднее профессиональное образование, опыт не нужен.

Обязанности:

• Приём, регистрация и отправка служебной корреспонденции, обращений граждан, в том числе по электронной почте
• Ведение базы данных документов, контроль сроков исполнения
• Подготовка статистических данных о документообороте (ежемесячно, ежеквартально)
• Оповещение руководителей о совещаниях, контроль участия
• Оформление заявок на технические средства и материалы, учёт их использования
• Формирование и хранение дел по обращениям граждан и документам
• Подготовка проектов распоряжений по кадровым вопросам
• Обновление информации на официальном сайте и в соцсетях