Специалист по сопровождению договоров - вакансии по всей России, 61 031 вакансия

Обеспечение помощи специалистам на своем участке работ

Производство вспомогательных работ на закрепленной территории по указанию начальника смены

- Проведение комплекса мероприятий по развитию Филиала и привлечению застрахованных лиц.

- Подготовка и реализация предложений по формированию эффективных каналов привлечения застрахованных лиц;

- Осуществляет своевременное формирование отчетности в рамках компетенции;

- Осуществляет оформление заявлений / запросов от граждан, выдачи им полисов ОМС или выписок о полисе ОМС из единого регистра застрахованных лиц, внесение изменений в бланк полиса ОМС;

- Осуществляет деятельность по сбору, хранению и обработке данных персонифицированного учета сведений о лицах, застрахованных по ОМС, обеспечению их сохранности и конфиденциальности;

- Принимает участие в реализации информационного сопровождения застрахованных лиц на всех этапах оказания им медицинской помощи;

- Осуществляет деятельность по проведению опросов застрахованных лиц в целях уточнения своевременности исполнения медицинской организацией мероприятий по организации привлечения населения к прохождению профилактических мероприятий, выяснения причин отказов от них, а также иных опросов в соответствии с законодательством в части определения уровня удовлетворенности доступностью и качеством медицинской помощи в медицинских организациях в рамках компетенции;

- Осуществляет работу по привлечению потенциальных клиентов и регистрации их в качестве застрахованных лиц;

- Обеспечивает сохранение и увеличение количества застрахованных на территории деятельности пункта выдачи полисов;

-Осуществляет информирование граждан о правах и обязанностях застрахованных лиц, о возможности прохождения профилактических мероприятий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в части ОМС.

Выполнение планового задания отдела

Техническое сопровождение клиентов (информирование клиентов, документооборот)

Взаимодействие с ЛПУ по организационным вопросам в рамках договора страхования

Поиск и привлечение новых клиентов, проведение переговоров, формирование базы данных клиентов

Подготовка предложений по участию в региональных конкурсах/тендерах (участие в конкурсах, проводимых клиентами, под руководством руководителя отдела)

Консультирование клиентов по вопросам заключения договоров страхования и организации медицинской помощи застрахованным по ДМС

• Общее руководство службой (снабжение + АХО);
• Соблюдение требований и положений внутренних нормативных актов;
• Оценка внутренних резервов компании, обеспечение рационального использования резервов;
• Проведение тендерной работы по внутренним заявкам;
• Ведение переговоров с Поставщиками по условиям заключаемых договоров;
• Участие в разработке бюджета на следующий год (проверка стоимости, график закупок);
• Обеспечение бесперебойного снабжения комплекса необходимыми ТМЦ, услугами.

Проведение комплексных и целевых проверок состояния охраны труда,  промышленной безопасности и пожарной безопасности,  выявление опасных факторов на рабочих местах.

Оказание помощи руководителям подразделений Предприятия  в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники  должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течении трудовой деятельности) медицинские осмотры, а также список профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

Составление (при участии руководителей подразделений и соответствующих служб Предприятия) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности.

 Представление отчетности по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности по установленным формам и в соответствующие сроки.

Организация проведения производственного контроля за состоянием промышленной безопасности на опасных производственных объектах (в дальнейшем - ОПО), трехступенчатого метода контроля по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности, целевых проверок состояния охраны труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности во всех структурных подразделениях Предприятия.

Профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, уровней профессиональных рисков 

• Поиск поставщиков продукции;
• Ведение переговоров с поставщиками;
• Работа с договорами и бухгалтерскими документами;
• Подготовка заявок на закупку;
• Работа с технической документацией;
• Работа в программе 1С ERP.

Учет выпуска продукции в 1С.Первичный учёт: сбор, обработка актов, счетов, хозяйственных договоров, товарно-транспортных накладных и пр.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ?

• расчеты с поставщиками счет 60.01,60,02;

• учет затрат по актам выполненных работ счета 20,23,25,26,44,97;

• учет полученных счетов-фактур;

• учет затрат по аренде помещения;

• учет договоров по поставщикам;

• учет ТМЦ (сырье и комплектующие);

• учет доп.расходов (транспортных);

• сверка дебиторской и кредиторской задолженности.

Должностные обязанности, согласно трудового договора

• Разработка и поддержка аналитических отчетов и дашбордов в системе Power BI
• Консультирование пользователей по вопросам работы с BI
• Проектирование и разработка модели данных бизнес анализа
• Развитие BI платформы компании
• Построение и автоматизация отчетности (выборка, преобразование, визуализация данных)
• Администрирование Power BI Service

Проводить консультации для работников управления образования, руководителей и других работников учреждений образования города по вопросам правового характера.

Составлять исковые заявления, отзывы в судебные органы,

готовить документы для регистрации недвижимого имущества, закрепленного за образовательными учреждениями.                      

Разрабатывать и готовить проекты документов правового   характера,   обеспечивающих   деятельность   управления образования,   образовательных учреждений, Положения   об   управлении   образования, учредительных договоров образовательных учреждений,  положений об отделах и должностных инструкций специалистов управления образования, руководителей учреждений образования и др..

Контролировать соблюдение  трудового законодательства руководителями учреждений образования.

• Поиск и подбор персонала в компанию
• Консультирование кандидатов по имеющимся в компании должностям
• Проведение собеседований по телефону

организация и проведение индивидуально-воспитательной работы с курсантами института, контроль за дисциплиной курсантов

Обязанности:

• поиск клиентов;
• закупка оборудования
• анализ рынка;

удаленное сопровождение инвестиционного проекта до ввода в эксплуатацию и дальнейшее участие в производстве. По желанию возможны командировки с проживанием в служебном жилом помещении с оплатой транспортных расходов.

Оформление с начала реализации проекта согласно ТК РФ., полный социальный пакет.

Приветствуется опыт реализации инвестиционных проектов.

Высшее образование по специализации. Эксперт в Excel, Microsoft Office (Excel, Word). 

Вся информация размещена на сайте организации ООО «Сервис Услуг» https://rosgoststroy.ucoz.ru/index/vakansii/0-185

o    Развитие продаж на закрепленной территории;

o    Привлечение к сотрудничеству новых клиентов;

o    Проведение переговоров и презентаций продукции Компании;

o    Полное сопровождение сделки с клиентом (заключение договора, документооборот, своевременность поставки товара, контроль оплаты);

o    Выполнение утвержденных целевых показателей деятельности;

o    Ведение клиентской базы в CRM-системе.

• Разработка Заданий на инженерные изыскания и согласование с проектировщиком объемов работ по инженерным изысканиям в рамках Программы замены магистральных насосных агрегатов с газотурбинными установками.
• Рассмотрение и согласование Заданий на выполнение специальных видов инженерных изысканий.
• Рассмотрение и согласование Программы инженерных изысканий. Передача Руководителю для согласования программы инженерных изысканий. Оказание помощи Руководителю в согласовании программы видов инженерных изысканий с представителями Департамента эксплуатации.
• Разработка Заданий на проектирование в рамках архитектурно-строительных решений. Передача Главному инженеру проекта на рассмотрение и согласование. Помощь в согласовании Заданий на проектирование со смежными департаментами.
• Проверка и согласование проектной и рабочей документации согласно требованиям нормативно-технической документации и выданному заданию на проектирование.
• Контроль сроков по проектно-изыскательским работам в соответствии с графиком Программы замены МНА с ГТУ.
• Разработка проектов (проектирование, закупки, получение согласований и оказание инженерной поддержки во время строительства) по гражданскому и промышленному строительству объектов трубопроводной системы КТК с привлечением других вспомогательных дисциплин, если это требуется по проекту.
• Оказание поддержки другим инженерам в работе над проектами, в состав которых в качестве второстепенных объектов входят сооружения и объекты гражданского или промышленного строительства.
• Координация деятельности других инженеров внутри своей дисциплины, выдача им задания, расстановка приоритетов и контроль за тем, чтобы задания выполнялись качественно и в требуемый срок.
• При необходимости, внесение изменений в объем работ по проектированию, документирование и пересогласовывание заданий, с предоставлением необходимого обоснования и критериев принятия решения.
• Оказание содействия специалистам Службы комплектации Департамента капитального строительства в формировании заявки на закупку оборудования, если закупка производится силами Управления организации и проведения закупок Департамента эксплуатации.
• Осуществление проверки и согласования конструкторской документации, получаемой от поставщиков.
• Активное взаимодействие со специалистами Отдела главного инженера проекта для согласования основ проектирования, ключевых чертежей, технических спецификаций, проекта организации строительства и других документов.
• Контроль за внесением изменений в проектную и рабочую документацию на объектах строительства и оформление данных изменений в соответствии с процедурами АО «КТК-Р».
• Участие в разработке Технических требований, планов и процедур в части, касающейся архитектурно-строительных решений и строительно-монтажных работ.
• Извлечение и применение полученных уроков, извлеченных в ходе реализации проектов КТК.

Ведущий инженер исполняет следующие должностные обязанности:

1) проводит анализ состояния телекоммуникационных сетей муниципального образования городской округ город Омск Омской области;

2) соблюдает требования, установленные в организационно-методических документах, касающихся профессиональной деятельности;

3) составляет отчеты по вопросам деятельности сектора телекоммуникаций;

4) участвует в разработке и реализации мероприятий по созданию телекоммуникационной инфраструктуры сетей связи органов местного самоуправления города Омска;

5) обеспечивает бесперебойное функционирование, работоспособное состояние и рациональное использование сетей связи, принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений и неисправностей;

6) проводит проверки технического состояния оборудования сетей                        и средств связи, выполняет профилактические работы и текущий ремонт оборудования средств связи;

7) участвует в разработке планов технического обслуживания оборудования сетей и средств связи, мероприятий по поддержанию высокой функциональности и надежности оборудования сетей средств связи;

8) осуществляет подготовку и сопровождение контрактов                                на предоставление услуг сотовой и других видов связи учреждению, получение счетов по услугам предоставления связи;

9) составляет заявки на оборудование и запасные части к нему, сметы расходов по содержанию оборудования;

10) участвует во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города Омска, органами местного самоуправления, муниципальными учреждения и предприятиями города Омска по вопросам, касающимся основных направлений деятельности сектора;

11) участвует в разработке предложений по координации работ в сфере формирования муниципальных телекоммуникационных ресурсов,                            по развитию и совершенствованию систем связи и информационных сетей в целях обеспечения их совместимости и взаимодействия в едином информационном  пространстве города Омска;

12) участвует в разработке и реализации мероприятий по созданию телекоммуникационной инфраструктуры органов местного самоуправления города Омска;

13) составляет отчеты по вопросам деятельности сектора;

14) оказывает организационно-методическую консультационную помощь сотрудникам структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных учреждений и предприятий города Омска по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

15) участвует в организации и проведении мероприятий, проводимых Учреждением (семинар, конференции, конгрессы, выставки и т.д.);

16) выполняет иные обязанности по поручению начальника сектора.

2.3 Организовывать надлежащую техническую эксплуатацию конструктивных элементов зданий и сооружений учреждения, благоустройство территории, планирование и отчетность, плановые осмотры зданий и сооружений учреждения;

2.4. Составлять дефектные ведомости для планирования ремонтных работ, заключать договоры на разработку ПСД с привлечением специалистов технического отдела, юридической службы;

 2.5. Разрабатывать технические задания и планы - графики для осуществления закупок при проведении аукционов на ремонтно-восстановительные работы по обслуживанию зданий и сооружений учреждения;

2.6. Согласовывать планы - графики производства работ, контролировать работы подрядных организаций и рабочего персонала по выполнению капитальных и текущих ремонтов;

2.7. Разрабатывает мероприятия по повышению уровня благоустройства территории учреждения;

2.8 Осуществлять осмотр состояния помещений и инженерных сетей служебных помещений с последующим предоставлением акта осмотра главному врачу учреждения в плановом порядке не реже двух раз в год согласно плану-графику осмотра зданий и сооружений;

2.9. Своевременно готовить отчёты на запросы МЗ ПК, заполнять мониторинги, в части выполнения капитальных и текущих ремонтов зданий и сооружений учреждения;

2.10. Принимать участие в качестве члена комиссии учрежения по ГО и ЧС;

2.11. Участвовать в работе Жилищной комиссии и организовывать размещения жильцов в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская дом №10;

-2.12. Оказывать по распоряжению главного врача, содействие во временной регистрации жильцов по месту проживания в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская, 10;

2.13. Нести ответственность за  хранение и выдачу ключей жильцам служебной квартиры;

2.14. Систематически осуществлять осмотр комнат в служебной квартире, не реже двух раз в месяц с оформлением соответствующих актов;

2.15. Заключать договоры с управляющей компанией на обслуживание внутренних инженерных сетей, имеющихся общедомовым имуществом в служебной квартире; 

2.16. Участвовать в комиссии по плановому осмотру служебных помещений учреждения с периодичностью не реже двух раз в год;

2.17. Организовывать в необходимых случаях встречи с представителями управляющей компании и ответственными жильцами дома №10 по ул.Уткинской для решения вопросов  по управлению МКД;

2.18. Своевременно предоставлять заявки начальнику технического отдела для проведения  ремонта внутренних инженерных сетей в служебной квартире учреждения;

2.19. Предоставлять заявки начальнику хозяйственного отдела при необходимости осуществлении  ремонта имущества и мебели в служебной квартире учреждения;

- координация и контроль деятельности подрядных организаций при выполнении строительно-монтажных работ, в строгом соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией, утвержденным графиком реализации проекта и условиями заключенных договоров, непосредственно на объекте строительства;

- организация работ по проверке и приемке промежуточных и итоговых результатов строительно-монтажных и пуско-наладочных работ на объекте;

- контроль за оформлением подрядными организациями исполнительной документации на выполняемые работы, выполнением предписаний внешних контролирующих органов, предписаний специалистов строительного контроля и авторского надзора;

- контроль за формированием итогового комплекта исполнительной и приемо-сдаточной документации по объекту.

- Подача автомобиля в назначенное время

-Комфортное и безопасное вождение автомобиля

-Сопровождение руководителя на работу,совещания,аэропорт,возможны командировки по территории РФ на служебном автомобиле

-Содержание автомобиля в чистоте,контроль за техническим состоянием автомобиля

-Заблаговременное выстраивание оптимального маршрута движения

-Выполнение поручений руководителя, в том числе связанных с разъездной работой

-Отличное знание Москвы и ПДД

• документальное сопровождение сделок с клиентами (подготовка предложений, договоров, координация первичной документации);
• работа с клиентами по текущим заявкам, договорам, документам, оплатам;
• контроль и работа по закрытию заказов, с дебиторской задолженностью;
• сопровождение процесса отгрузки, резервирование товаров, формирование задания на отгрузку;
• помощь в продвижении товаров и услуг компании на рынке.

• Обследование и определение структуры и степени выраженности речевых нарушений у детей.

• Проведение подгрупповых и индивидуальных занятий по исправлению отклонений в речевом развитии, восстановлению нарушенных функций.

• Работа в тесном контакте с воспитателями и другими специалистами.

• Знание кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки.
• Организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
• Заполнение, учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

• Разбор и регистрация входящей документации.
• Доставка документов и посылок по необходимости - не чаще 1-2-х раз в неделю (компания предоставляет автомобиль).

Специалист центра по технической поддержке пользователей (французская группа). Знание современных информационных технологий и приложений, опыт поддержки приложений или опыт работы в поддержке пользователей. Базовые знания компьютерного оборудования (ноутбуки, стационарные компьютеры, принтеры, работа сетей LAN/WAN, операционных систем).  Наличие сертификата ITIL. Знание английского языка-Upper Intermediate (сертификат BEC), а также свободное владение французским – подтвержденное сертификатом (DELF Pro).  Хорошие аналитические навыки, навыки решения проблем и развитые межличностные и коммуникационные навыки, включая управление конфликтами и способность работать с людьми разного уровня из глобальной организации.  

-Подготовка смет

-Анализ смет

-Занимааться ценообразованием и сопровождением строительных объектов

-Составлять сметы, расчёты стоимости работ, калькуляции

-Оформлять документы на выполненные работы.

 Заключение договоров благотворительного пожертвования для благотворительного фонда.

Прием граждан

Подготовка проектов приказов и договоров аренды

ведение реестра догворов аренды

Подготовка расчетов арендной палте

работа с недоимкой

Подготовка отчетов

Подготовка докментации для проведения электронных аукционов по продаже имущества

• Ведение КДП (кадрового делопроизводства) по филиалу в полном объеме – прием, перевод, увольнение.
• Формирование графика отпусков по филиалу
• Оформление ежегодных отпусков.

• Подготовка приказов/служебных на сверхурочную работу

• Подготовка документов на сотрудников филиала к награждению

Формирование ежемесячной отчетности по движению кадров по филиал