Специалист по документообороту - вакансии по всей России, 45 882 вакансии

Обеспечение помощи специалистам на своем участке работ

Производство вспомогательных работ на закрепленной территории по указанию начальника смены

- Проведение комплекса мероприятий по развитию Филиала и привлечению застрахованных лиц.

- Подготовка и реализация предложений по формированию эффективных каналов привлечения застрахованных лиц;

- Осуществляет своевременное формирование отчетности в рамках компетенции;

- Осуществляет оформление заявлений / запросов от граждан, выдачи им полисов ОМС или выписок о полисе ОМС из единого регистра застрахованных лиц, внесение изменений в бланк полиса ОМС;

- Осуществляет деятельность по сбору, хранению и обработке данных персонифицированного учета сведений о лицах, застрахованных по ОМС, обеспечению их сохранности и конфиденциальности;

- Принимает участие в реализации информационного сопровождения застрахованных лиц на всех этапах оказания им медицинской помощи;

- Осуществляет деятельность по проведению опросов застрахованных лиц в целях уточнения своевременности исполнения медицинской организацией мероприятий по организации привлечения населения к прохождению профилактических мероприятий, выяснения причин отказов от них, а также иных опросов в соответствии с законодательством в части определения уровня удовлетворенности доступностью и качеством медицинской помощи в медицинских организациях в рамках компетенции;

- Осуществляет работу по привлечению потенциальных клиентов и регистрации их в качестве застрахованных лиц;

- Обеспечивает сохранение и увеличение количества застрахованных на территории деятельности пункта выдачи полисов;

-Осуществляет информирование граждан о правах и обязанностях застрахованных лиц, о возможности прохождения профилактических мероприятий в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в части ОМС.

Выполнение планового задания отдела

Техническое сопровождение клиентов (информирование клиентов, документооборот)

Взаимодействие с ЛПУ по организационным вопросам в рамках договора страхования

Поиск и привлечение новых клиентов, проведение переговоров, формирование базы данных клиентов

Подготовка предложений по участию в региональных конкурсах/тендерах (участие в конкурсах, проводимых клиентами, под руководством руководителя отдела)

Консультирование клиентов по вопросам заключения договоров страхования и организации медицинской помощи застрахованным по ДМС

Проведение комплексных и целевых проверок состояния охраны труда,  промышленной безопасности и пожарной безопасности,  выявление опасных факторов на рабочих местах.

Оказание помощи руководителям подразделений Предприятия  в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники  должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течении трудовой деятельности) медицинские осмотры, а также список профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

Составление (при участии руководителей подразделений и соответствующих служб Предприятия) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности.

 Представление отчетности по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности по установленным формам и в соответствующие сроки.

Организация проведения производственного контроля за состоянием промышленной безопасности на опасных производственных объектах (в дальнейшем - ОПО), трехступенчатого метода контроля по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности, целевых проверок состояния охраны труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности во всех структурных подразделениях Предприятия.

Профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, уровней профессиональных рисков 

• Разработка и поддержка аналитических отчетов и дашбордов в системе Power BI
• Консультирование пользователей по вопросам работы с BI
• Проектирование и разработка модели данных бизнес анализа
• Развитие BI платформы компании
• Построение и автоматизация отчетности (выборка, преобразование, визуализация данных)
• Администрирование Power BI Service

Проводить консультации для работников управления образования, руководителей и других работников учреждений образования города по вопросам правового характера.

Составлять исковые заявления, отзывы в судебные органы,

готовить документы для регистрации недвижимого имущества, закрепленного за образовательными учреждениями.                      

Разрабатывать и готовить проекты документов правового   характера,   обеспечивающих   деятельность   управления образования,   образовательных учреждений, Положения   об   управлении   образования, учредительных договоров образовательных учреждений,  положений об отделах и должностных инструкций специалистов управления образования, руководителей учреждений образования и др..

Контролировать соблюдение  трудового законодательства руководителями учреждений образования.

• Поиск и подбор персонала в компанию
• Консультирование кандидатов по имеющимся в компании должностям
• Проведение собеседований по телефону

организация и проведение индивидуально-воспитательной работы с курсантами института, контроль за дисциплиной курсантов

o    Развитие продаж на закрепленной территории;

o    Привлечение к сотрудничеству новых клиентов;

o    Проведение переговоров и презентаций продукции Компании;

o    Полное сопровождение сделки с клиентом (заключение договора, документооборот, своевременность поставки товара, контроль оплаты);

o    Выполнение утвержденных целевых показателей деятельности;

o    Ведение клиентской базы в CRM-системе.

• Разработка Заданий на инженерные изыскания и согласование с проектировщиком объемов работ по инженерным изысканиям в рамках Программы замены магистральных насосных агрегатов с газотурбинными установками.
• Рассмотрение и согласование Заданий на выполнение специальных видов инженерных изысканий.
• Рассмотрение и согласование Программы инженерных изысканий. Передача Руководителю для согласования программы инженерных изысканий. Оказание помощи Руководителю в согласовании программы видов инженерных изысканий с представителями Департамента эксплуатации.
• Разработка Заданий на проектирование в рамках архитектурно-строительных решений. Передача Главному инженеру проекта на рассмотрение и согласование. Помощь в согласовании Заданий на проектирование со смежными департаментами.
• Проверка и согласование проектной и рабочей документации согласно требованиям нормативно-технической документации и выданному заданию на проектирование.
• Контроль сроков по проектно-изыскательским работам в соответствии с графиком Программы замены МНА с ГТУ.
• Разработка проектов (проектирование, закупки, получение согласований и оказание инженерной поддержки во время строительства) по гражданскому и промышленному строительству объектов трубопроводной системы КТК с привлечением других вспомогательных дисциплин, если это требуется по проекту.
• Оказание поддержки другим инженерам в работе над проектами, в состав которых в качестве второстепенных объектов входят сооружения и объекты гражданского или промышленного строительства.
• Координация деятельности других инженеров внутри своей дисциплины, выдача им задания, расстановка приоритетов и контроль за тем, чтобы задания выполнялись качественно и в требуемый срок.
• При необходимости, внесение изменений в объем работ по проектированию, документирование и пересогласовывание заданий, с предоставлением необходимого обоснования и критериев принятия решения.
• Оказание содействия специалистам Службы комплектации Департамента капитального строительства в формировании заявки на закупку оборудования, если закупка производится силами Управления организации и проведения закупок Департамента эксплуатации.
• Осуществление проверки и согласования конструкторской документации, получаемой от поставщиков.
• Активное взаимодействие со специалистами Отдела главного инженера проекта для согласования основ проектирования, ключевых чертежей, технических спецификаций, проекта организации строительства и других документов.
• Контроль за внесением изменений в проектную и рабочую документацию на объектах строительства и оформление данных изменений в соответствии с процедурами АО «КТК-Р».
• Участие в разработке Технических требований, планов и процедур в части, касающейся архитектурно-строительных решений и строительно-монтажных работ.
• Извлечение и применение полученных уроков, извлеченных в ходе реализации проектов КТК.

В команде Иви тебе предстоит:

• Вести учет расходов на контент в соответствии с требованиями действующего законодательства;
• Принимать, контролировать и обрабатывать первичную документацию (работа с ЭДО);
• Контролировать отражения операций в бухгалтерском и налоговом учете;
• Контролировать дебиторскую, кредиторскую задолженности и документооборот по данному участку, сверять расчеты с поставщиками;
• Участвовать в аудиторских в налоговых проверках.

2.3 Организовывать надлежащую техническую эксплуатацию конструктивных элементов зданий и сооружений учреждения, благоустройство территории, планирование и отчетность, плановые осмотры зданий и сооружений учреждения;

2.4. Составлять дефектные ведомости для планирования ремонтных работ, заключать договоры на разработку ПСД с привлечением специалистов технического отдела, юридической службы;

 2.5. Разрабатывать технические задания и планы - графики для осуществления закупок при проведении аукционов на ремонтно-восстановительные работы по обслуживанию зданий и сооружений учреждения;

2.6. Согласовывать планы - графики производства работ, контролировать работы подрядных организаций и рабочего персонала по выполнению капитальных и текущих ремонтов;

2.7. Разрабатывает мероприятия по повышению уровня благоустройства территории учреждения;

2.8 Осуществлять осмотр состояния помещений и инженерных сетей служебных помещений с последующим предоставлением акта осмотра главному врачу учреждения в плановом порядке не реже двух раз в год согласно плану-графику осмотра зданий и сооружений;

2.9. Своевременно готовить отчёты на запросы МЗ ПК, заполнять мониторинги, в части выполнения капитальных и текущих ремонтов зданий и сооружений учреждения;

2.10. Принимать участие в качестве члена комиссии учрежения по ГО и ЧС;

2.11. Участвовать в работе Жилищной комиссии и организовывать размещения жильцов в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская дом №10;

-2.12. Оказывать по распоряжению главного врача, содействие во временной регистрации жильцов по месту проживания в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская, 10;

2.13. Нести ответственность за  хранение и выдачу ключей жильцам служебной квартиры;

2.14. Систематически осуществлять осмотр комнат в служебной квартире, не реже двух раз в месяц с оформлением соответствующих актов;

2.15. Заключать договоры с управляющей компанией на обслуживание внутренних инженерных сетей, имеющихся общедомовым имуществом в служебной квартире; 

2.16. Участвовать в комиссии по плановому осмотру служебных помещений учреждения с периодичностью не реже двух раз в год;

2.17. Организовывать в необходимых случаях встречи с представителями управляющей компании и ответственными жильцами дома №10 по ул.Уткинской для решения вопросов  по управлению МКД;

2.18. Своевременно предоставлять заявки начальнику технического отдела для проведения  ремонта внутренних инженерных сетей в служебной квартире учреждения;

2.19. Предоставлять заявки начальнику хозяйственного отдела при необходимости осуществлении  ремонта имущества и мебели в служебной квартире учреждения;

- координация и контроль деятельности подрядных организаций при выполнении строительно-монтажных работ, в строгом соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией, утвержденным графиком реализации проекта и условиями заключенных договоров, непосредственно на объекте строительства;

- организация работ по проверке и приемке промежуточных и итоговых результатов строительно-монтажных и пуско-наладочных работ на объекте;

- контроль за оформлением подрядными организациями исполнительной документации на выполняемые работы, выполнением предписаний внешних контролирующих органов, предписаний специалистов строительного контроля и авторского надзора;

- контроль за формированием итогового комплекта исполнительной и приемо-сдаточной документации по объекту.

• документальное сопровождение сделок с клиентами (подготовка предложений, договоров, координация первичной документации);
• работа с клиентами по текущим заявкам, договорам, документам, оплатам;
• контроль и работа по закрытию заказов, с дебиторской задолженностью;
• сопровождение процесса отгрузки, резервирование товаров, формирование задания на отгрузку;
• помощь в продвижении товаров и услуг компании на рынке.

• Обследование и определение структуры и степени выраженности речевых нарушений у детей.

• Проведение подгрупповых и индивидуальных занятий по исправлению отклонений в речевом развитии, восстановлению нарушенных функций.

• Работа в тесном контакте с воспитателями и другими специалистами.

• Знание кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки.
• Организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
• Заполнение, учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

• Разбор и регистрация входящей документации.
• Доставка документов и посылок по необходимости - не чаще 1-2-х раз в неделю (компания предоставляет автомобиль).

Специалист центра по технической поддержке пользователей (французская группа). Знание современных информационных технологий и приложений, опыт поддержки приложений или опыт работы в поддержке пользователей. Базовые знания компьютерного оборудования (ноутбуки, стационарные компьютеры, принтеры, работа сетей LAN/WAN, операционных систем).  Наличие сертификата ITIL. Знание английского языка-Upper Intermediate (сертификат BEC), а также свободное владение французским – подтвержденное сертификатом (DELF Pro).  Хорошие аналитические навыки, навыки решения проблем и развитые межличностные и коммуникационные навыки, включая управление конфликтами и способность работать с людьми разного уровня из глобальной организации.  

Прием граждан

Подготовка проектов приказов и договоров аренды

ведение реестра догворов аренды

Подготовка расчетов арендной палте

работа с недоимкой

Подготовка отчетов

Подготовка докментации для проведения электронных аукционов по продаже имущества

• Ведение КДП (кадрового делопроизводства) по филиалу в полном объеме – прием, перевод, увольнение.
• Формирование графика отпусков по филиалу
• Оформление ежегодных отпусков.

• Подготовка приказов/служебных на сверхурочную работу

• Подготовка документов на сотрудников филиала к награждению

Формирование ежемесячной отчетности по движению кадров по филиал

• Проведение и регистрация в журнале вводного инструктажа по охране труда, инструктажа по пожарной безопасности;
• Контроль проведения и регистрации инструктажей на рабочих местах;
• Контроль наличия документации (инструкции, положения, программы) по охране труда и пожарной безопасности;
• Контроль наличия заключений ПМО ЛМК санминимума;

- обеспечение контроля сведений по финансовому обеспечению и соответствие их планам закупок;

-одготовка документов ля заключения договоров с единственным поставщиком;

-направление разъяснений участникам торгов;

ведение реестра контрактов(договоров)

- своевременное внесение информации об оплате в АИС закупки и ЕИС 

-взаимодействие со всеми структурныи подразделениями

 - выявление граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации;

 - определение объема, видов и форм социального обслуживания и мер социальной поддержки, в которых нуждается гражданин для преодоления трудной жизненной ситуации и предупреждения ее возникновения;

 - организация социального обслуживания и социальной поддержки граждан с учетом их индивидуальной потребности.

Участие в организации и координации работ по охране труда в учреждении: в разработке и контроле за функционированием системы управления охраны труда в соответствии с дейст.законодательством; в определении и корректировке направления развития системы управления профессиональными рисками;осуществление контроля за соблюдением законодательных и нормативных правовых актов по охране труда, проведение профилактической работы по предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний; выявление потребности в обучении работников в области охраны труда исходя из государственных нормативных требований охраны труда, а также требований охраны труда, установленных правилами и инструкциями по охране труда, проведение вводного инструктажа, осуществление контроля за проведением инструктажей (первичных, повторных, внеплановых, целевых);разработка предложений по повышению эффективности мероприятий по улучшению условий и охраны труда и т.д.

Подготовка локальных сметных расчетов, анализ о приеме выполненных работ.

- ведение списков детей-сирот, детей, оставшихся без родительского попечения, и лиц из их числа подлежащих обеспечению жилыми помещениями специализированного жилищного фонда;

- организация ведения и хранения учетных дел по квартирному учету;

- участие в выявлении детей-сирот и  детей, оставшихся без попечения родителей и обеспечение устройства таких детей и пр.

Проведение процесса обучения в области охраны труда и функционирования системы управления охраной труда согласно требований законодательных, нормативно-правовых актов по охране труда. Формирование графика обучения по охране труда работников в соответствии с требованиями законодательных, нормативных правовых актов по охране труда. Организация и участие в проверке знаний требований охраны труда в составе комиссии по проверке знаний требований охраны труда. Формировать, согласовывать, регистрировать распорядительные документы о направлении работников на обучение. Организация своевременного обучения и проверка знаний по охране труда работников. Формирование в электронной базе данные по прохождению обучения по вопросам охраны труда. Разработка и актуализация программы обучения и учебно-методического обеспечения с использованием информационных технологий на основании законодательных, нормативных правовых актов по охране труда, промышленной безопасности, локальных актов. Разработка и актуализация оценочных средства для проверки результатов освоения программ обучения. Оформление протоколов проверок знаний по охране труда лиц, прошедших проверку знаний. 

- Работа в авто-транспортной компании (автобусы городских пассажирских маршрутов по г. Ростов-на-Дону)

- Проведение инструктажей;

- Контроль своевременности и качества проведения инструктажей на рабочем месте линейными руководителями;

- Контроль обеспечения работников СИЗ и использования СИЗ работниками;

- Организация проведения и контроль обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации;

- Организация проведения специальной оценки условий труда;

- Обучение и проверка знаний по охране труда;

- Разработка локальных документов по охране труда (инструкции, приказы и др.);

- Производственный контроль по охране труда;

- Контроль соблюдения требований охраны труда;

- Профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, управление профессиональными рисками;

- Составление отчетности по установленным формам;

Прием и обслуживание клиентов ФЛ.

Прием оплаты за ЖКУ безналичным способом.

Консультации по вопросам ЖКУ, подключение удаленных электронных сервисов.