Ведущий специалист по документообороту

В розничную сеть «Красное и Белое» нужен ведущий специалист отдела по документообороту. Предстоит координировать работу команды и контролировать полный цикл обработки первичных документов.

Обязанности:

• Ставить сотрудникам задачи по приёму, проверке и обработке счетов, актов, накладных и счетов-фактур.
• Следить за своевременным формированием реестров на оплату и соблюдением графика платежей. Контролировать платёжную дисциплину и оперативно реагировать на сбои.
• Анализировать расхождения и решать вопросы по их урегулированию, в том числе спорные.
• Системно отслеживать дебиторскую и кредиторскую задолженность, разрабатывать меры для работы с просрочками.
• Контролировать выполнение условий договоров аренды по переменным выплатам: сроки, номенклатуру, пени и дополнительные соглашения.
• Готовить для руководства управленческую отчётность, включая сводки по задолженности и анализ эффективности.
• Оптимизировать процессы, обучать команду и контролировать её работу.

Требования:

• Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 до 3 лет.
• Высшее образование — бакалавриат.
• Знание MS Office, 1С, программы «Документооборот» и ЭДО Диадок.
• Организаторские навыки, ответственность, грамотная речь и умение проводить совещания.
• Способность работать с большим объёмом информации и реализовывать проекты в установленные сроки.

Условия: Полная занятость, полный рабочий день.