Руководитель отдела кадров - вакансии по всей России, 37 009 вакансий

Выполнение планового задания отдела

Техническое сопровождение клиентов (информирование клиентов, документооборот)

Взаимодействие с ЛПУ по организационным вопросам в рамках договора страхования

Поиск и привлечение новых клиентов, проведение переговоров, формирование базы данных клиентов

Подготовка предложений по участию в региональных конкурсах/тендерах (участие в конкурсах, проводимых клиентами, под руководством руководителя отдела)

Консультирование клиентов по вопросам заключения договоров страхования и организации медицинской помощи застрахованным по ДМС

Проведение комплексных и целевых проверок состояния охраны труда,  промышленной безопасности и пожарной безопасности,  выявление опасных факторов на рабочих местах.

Оказание помощи руководителям подразделений Предприятия  в составлении списков профессий и должностей, в соответствии с которыми работники  должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течении трудовой деятельности) медицинские осмотры, а также список профессий и должностей, в соответствии с которыми на основании действующего законодательства работникам предоставляются компенсации и льготы за тяжелые, вредные или опасные условия труда.

Составление (при участии руководителей подразделений и соответствующих служб Предприятия) перечней профессий и видов работ, на которые должны быть разработаны инструкции по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности.

 Представление отчетности по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности по установленным формам и в соответствующие сроки.

Организация проведения производственного контроля за состоянием промышленной безопасности на опасных производственных объектах (в дальнейшем - ОПО), трехступенчатого метода контроля по охране труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности, целевых проверок состояния охраны труда, промышленной безопасности и пожарной безопасности во всех структурных подразделениях Предприятия.

 Производит уборку мусора закрепленной за ним территории. 

Требуется личный помощник

Обязанности

1) помощь в работе с сотрудниками отдела ( распределение задач )
2) контроль рабочего регламента
3) запись и назначение клиентов и партнёров на встречу с руководителем ( в основном путем переписки по wa и тг)

Условия

1. 1. График 5 на 2 с 9 до 17 часов

2. 2. Карьерное и личностное развитие

3. 3. Есть возможность совмещать

4. 4. Рассмотрим кандидатов без опыта но с желанием обучаться и развиваться

5. 5. Удобное местоположение офиса

6. 6. Оплата каждое 10 и 25 число

Проводить консультации для работников управления образования, руководителей и других работников учреждений образования города по вопросам правового характера.

Составлять исковые заявления, отзывы в судебные органы,

готовить документы для регистрации недвижимого имущества, закрепленного за образовательными учреждениями.                      

Разрабатывать и готовить проекты документов правового   характера,   обеспечивающих   деятельность   управления образования,   образовательных учреждений, Положения   об   управлении   образования, учредительных договоров образовательных учреждений,  положений об отделах и должностных инструкций специалистов управления образования, руководителей учреждений образования и др..

Контролировать соблюдение  трудового законодательства руководителями учреждений образования.

• Разработка Заданий на инженерные изыскания и согласование с проектировщиком объемов работ по инженерным изысканиям в рамках Программы замены магистральных насосных агрегатов с газотурбинными установками.
• Рассмотрение и согласование Заданий на выполнение специальных видов инженерных изысканий.
• Рассмотрение и согласование Программы инженерных изысканий. Передача Руководителю для согласования программы инженерных изысканий. Оказание помощи Руководителю в согласовании программы видов инженерных изысканий с представителями Департамента эксплуатации.
• Разработка Заданий на проектирование в рамках архитектурно-строительных решений. Передача Главному инженеру проекта на рассмотрение и согласование. Помощь в согласовании Заданий на проектирование со смежными департаментами.
• Проверка и согласование проектной и рабочей документации согласно требованиям нормативно-технической документации и выданному заданию на проектирование.
• Контроль сроков по проектно-изыскательским работам в соответствии с графиком Программы замены МНА с ГТУ.
• Разработка проектов (проектирование, закупки, получение согласований и оказание инженерной поддержки во время строительства) по гражданскому и промышленному строительству объектов трубопроводной системы КТК с привлечением других вспомогательных дисциплин, если это требуется по проекту.
• Оказание поддержки другим инженерам в работе над проектами, в состав которых в качестве второстепенных объектов входят сооружения и объекты гражданского или промышленного строительства.
• Координация деятельности других инженеров внутри своей дисциплины, выдача им задания, расстановка приоритетов и контроль за тем, чтобы задания выполнялись качественно и в требуемый срок.
• При необходимости, внесение изменений в объем работ по проектированию, документирование и пересогласовывание заданий, с предоставлением необходимого обоснования и критериев принятия решения.
• Оказание содействия специалистам Службы комплектации Департамента капитального строительства в формировании заявки на закупку оборудования, если закупка производится силами Управления организации и проведения закупок Департамента эксплуатации.
• Осуществление проверки и согласования конструкторской документации, получаемой от поставщиков.
• Активное взаимодействие со специалистами Отдела главного инженера проекта для согласования основ проектирования, ключевых чертежей, технических спецификаций, проекта организации строительства и других документов.
• Контроль за внесением изменений в проектную и рабочую документацию на объектах строительства и оформление данных изменений в соответствии с процедурами АО «КТК-Р».
• Участие в разработке Технических требований, планов и процедур в части, касающейся архитектурно-строительных решений и строительно-монтажных работ.
• Извлечение и применение полученных уроков, извлеченных в ходе реализации проектов КТК.

Ведущий инженер исполняет следующие должностные обязанности:

1) проводит анализ состояния телекоммуникационных сетей муниципального образования городской округ город Омск Омской области;

2) соблюдает требования, установленные в организационно-методических документах, касающихся профессиональной деятельности;

3) составляет отчеты по вопросам деятельности сектора телекоммуникаций;

4) участвует в разработке и реализации мероприятий по созданию телекоммуникационной инфраструктуры сетей связи органов местного самоуправления города Омска;

5) обеспечивает бесперебойное функционирование, работоспособное состояние и рациональное использование сетей связи, принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений и неисправностей;

6) проводит проверки технического состояния оборудования сетей                        и средств связи, выполняет профилактические работы и текущий ремонт оборудования средств связи;

7) участвует в разработке планов технического обслуживания оборудования сетей и средств связи, мероприятий по поддержанию высокой функциональности и надежности оборудования сетей средств связи;

8) осуществляет подготовку и сопровождение контрактов                                на предоставление услуг сотовой и других видов связи учреждению, получение счетов по услугам предоставления связи;

9) составляет заявки на оборудование и запасные части к нему, сметы расходов по содержанию оборудования;

10) участвует во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города Омска, органами местного самоуправления, муниципальными учреждения и предприятиями города Омска по вопросам, касающимся основных направлений деятельности сектора;

11) участвует в разработке предложений по координации работ в сфере формирования муниципальных телекоммуникационных ресурсов,                            по развитию и совершенствованию систем связи и информационных сетей в целях обеспечения их совместимости и взаимодействия в едином информационном  пространстве города Омска;

12) участвует в разработке и реализации мероприятий по созданию телекоммуникационной инфраструктуры органов местного самоуправления города Омска;

13) составляет отчеты по вопросам деятельности сектора;

14) оказывает организационно-методическую консультационную помощь сотрудникам структурных подразделений Администрации города Омска, муниципальных учреждений и предприятий города Омска по вопросам, отнесенным к компетенции сектора;

15) участвует в организации и проведении мероприятий, проводимых Учреждением (семинар, конференции, конгрессы, выставки и т.д.);

16) выполняет иные обязанности по поручению начальника сектора.

- осуществляет контроль за диспетчерами по вопросу приема и оформления сообщений от населения и организаций о проишествиях;

- Организует обучение и осуществляет документальный контроль за передачей диспетчерами сообщений, распоряжений;

-Обеспечивает своевременную передачу поступивших заявок от руководителей участков по вопросам жизнеобеспечения .

-Своевременно информирует должностных лиц Предприятия о намечанмых работах, связанных с изменениями в системе жизнедеятельности Предприятия.

-Осуществляет контроль за ведением диспетчерами отчетной документации;

-Принимает участи в разработке и корректировке планов гражданской обороны Предприятия  и т.д.

2.3 Организовывать надлежащую техническую эксплуатацию конструктивных элементов зданий и сооружений учреждения, благоустройство территории, планирование и отчетность, плановые осмотры зданий и сооружений учреждения;

2.4. Составлять дефектные ведомости для планирования ремонтных работ, заключать договоры на разработку ПСД с привлечением специалистов технического отдела, юридической службы;

 2.5. Разрабатывать технические задания и планы - графики для осуществления закупок при проведении аукционов на ремонтно-восстановительные работы по обслуживанию зданий и сооружений учреждения;

2.6. Согласовывать планы - графики производства работ, контролировать работы подрядных организаций и рабочего персонала по выполнению капитальных и текущих ремонтов;

2.7. Разрабатывает мероприятия по повышению уровня благоустройства территории учреждения;

2.8 Осуществлять осмотр состояния помещений и инженерных сетей служебных помещений с последующим предоставлением акта осмотра главному врачу учреждения в плановом порядке не реже двух раз в год согласно плану-графику осмотра зданий и сооружений;

2.9. Своевременно готовить отчёты на запросы МЗ ПК, заполнять мониторинги, в части выполнения капитальных и текущих ремонтов зданий и сооружений учреждения;

2.10. Принимать участие в качестве члена комиссии учрежения по ГО и ЧС;

2.11. Участвовать в работе Жилищной комиссии и организовывать размещения жильцов в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская дом №10;

-2.12. Оказывать по распоряжению главного врача, содействие во временной регистрации жильцов по месту проживания в служебной квартире по адресу: г. Владивосток, ул. Уткинская, 10;

2.13. Нести ответственность за  хранение и выдачу ключей жильцам служебной квартиры;

2.14. Систематически осуществлять осмотр комнат в служебной квартире, не реже двух раз в месяц с оформлением соответствующих актов;

2.15. Заключать договоры с управляющей компанией на обслуживание внутренних инженерных сетей, имеющихся общедомовым имуществом в служебной квартире; 

2.16. Участвовать в комиссии по плановому осмотру служебных помещений учреждения с периодичностью не реже двух раз в год;

2.17. Организовывать в необходимых случаях встречи с представителями управляющей компании и ответственными жильцами дома №10 по ул.Уткинской для решения вопросов  по управлению МКД;

2.18. Своевременно предоставлять заявки начальнику технического отдела для проведения  ремонта внутренних инженерных сетей в служебной квартире учреждения;

2.19. Предоставлять заявки начальнику хозяйственного отдела при необходимости осуществлении  ремонта имущества и мебели в служебной квартире учреждения;

- Подача автомобиля в назначенное время

-Комфортное и безопасное вождение автомобиля

-Сопровождение руководителя на работу,совещания,аэропорт,возможны командировки по территории РФ на служебном автомобиле

-Содержание автомобиля в чистоте,контроль за техническим состоянием автомобиля

-Заблаговременное выстраивание оптимального маршрута движения

-Выполнение поручений руководителя, в том числе связанных с разъездной работой

-Отличное знание Москвы и ПДД

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;

2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.

2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

2.9.  Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

• Знание кадрового делопроизводства: прием, увольнение, перевод, отпуска, командировки.
• Организация и хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ.
• Заполнение, учет, ведение, хранение и выдача трудовых книжек, подсчет трудового стажа.

Требования: высшее профессиональное образование (юридическое, педагогическое).

Должностные обязанности:

1. Регистрация служебной корреспонденции (входящей, исходящей), в том числе в электронном виде.

2. Осуществление контроля сроков рассмотрения и исполнения служебной корреспонденции в соответствии с резолюцией руководителя.

3. Обеспечение направления ответов заявителям в указанные в резолюции руководителя сроки.

4. Поиск и обработка информации, необходимой руководителю.

5. Организация совещаний руководителя.

Контактная информация

Комиссарова Алена Александровна

a_komissarova@cherepovetscity.ru

тел. (8202) 77 10 24

а) проверять целостность объекта (замков и других запорных устройств, наличия пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, телефонов, освещения;

б) при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей) докладывает непосредственному руководителю или представителю администрации

в) при возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду, дежурных по отделению полиции, лиц, которым подчиняется.

г) после снятия с системы охранной сигнализации помещений обязан:

- ознакомиться с записями в журнале контроля осмотра помещений;

- осмотреть все помещения, как изнутри, так и снаружи;

- убедиться в полном наличии на вахте ключей от помещений;

- при обнаружении недостатков внести в журнал контроля (осмотра) состояния помещений соответствующую запись под подпись

-проверить работоспособность кнопки тревожной сигнализации и сделать в журнале соответствующую запись;

д) делать записи в журнале выдачи ключей с указанием фамилии и времени выдавшего и принявшего ключи, выдавать ключи только лицам, за которыми это помещение закреплено, в остальных случаях – только с разрешения администрации 

е) обеспечивать всеми доступными мерами сохранность помещений и материальных ценностей;

ж) проверять при уходе сотрудников с работы состояние помещений (закрытие дверей, окон, выключение приборов, состояние систем жизнеобеспечения – свет, отопление, водоснабжение);

з) не допускать в учреждение посторонних лиц, людей в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения;

и) по окончании рабочей смены проверять все помещения, наличие исправных замков, запоров, и поставить помещения на систему охранной сигнализации с внесением соответствующей записи в журнал;

• Ведение КДП (кадрового делопроизводства) по филиалу в полном объеме – прием, перевод, увольнение.
• Формирование графика отпусков по филиалу
• Оформление ежегодных отпусков.

• Подготовка приказов/служебных на сверхурочную работу

• Подготовка документов на сотрудников филиала к награждению

Формирование ежемесячной отчетности по движению кадров по филиал

• проверка корректности текстов на английском языке с точки зрения грамматики и стилистики;
• редактирование/внесение правок в переводные материалы;
• оценка качества текстов, работа над повышением качества текстов;
• создание и ведение единого глоссария и стайлгайда;
• проверка текстов на предмет соответствия разработанному стайлгайду.

-         Обеспечивать технически исправное состояние закрепленного за ним автотранспортного средства.

-          Не оставлять автомобиль без присмотра за пределами видимости на любой минимальный срок, дающий шанс угона автомобиля или кражи каких-либо вещей из салона.

-          В обязательном порядке при любых случаях выхода из салона блокировать во время движения и стоянки все двери автомобиля.

-          При выходе из автомобиля (посадке) убедиться в отсутствии потенциальной опасности.

-          Обеспечить корректное профессиональное плавное вождение автомобиля, максимально обеспечивающее сохранность жизни и здоровья пассажиров, а также техническое состояние самого автомобиля.

-          Не применять без крайней необходимости звуковые сигналы и резкие обгоны впереди идущих автомобилей. Водитель обязан и должен предвидеть любую дорожную ситуацию, и в соответствии с обстановкой выбирать скорость движения и дистанцию, исключающие возникновение ДТП.

- Следить за техническим состоянием автомобиля, выполнять самостоятельно необходимые работы по обеспечению его безопасной эксплуатации (согласно инструкции по эксплуатации), своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

- Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищать их предназначенными для этого соответствующими средствами ухода за теми или иными поверхностями.

- Сообщать своему непосредственному руководителю правдивую информацию о своем самочувствии.

- Не употреблять перед или в процессе работы алкоголь, психотропные, снотворные, антидепрессанты и другие средства, снижающие внимание, реакцию и работоспособность организма человека.

- Категорически не допускать случаев подвоза каких-либо пассажиров или грузов по собственному усмотрению, а также любых видов использования автомашины в личных целях без разрешения руководства. Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.

- Перед выездом четко проработать маршрут следования, согласовать его с начальником. По возможности исключить вождение автомобиля в темное время суток, если это не связано производственной необходимостью.

- Ежедневно вести путевые листы, отмечая маршруты следования, пройденный километраж, расход топлива, количество отработанного времени.

- По окончании рабочего дня оставлять вверенный ему автомобиль на стоянке (на территории предприятия).

- Выполнять разовые поручения руководства, погрузочно-разгрузочные и другие работы, связанные с деятельностью предприятия.

-Не использовать автомобиль в своих личных целях, а также в нерабочее время, утвержденное графиком работы предприятия.

- ведение списков детей-сирот, детей, оставшихся без родительского попечения, и лиц из их числа подлежащих обеспечению жилыми помещениями специализированного жилищного фонда;

- организация ведения и хранения учетных дел по квартирному учету;

- участие в выявлении детей-сирот и  детей, оставшихся без попечения родителей и обеспечение устройства таких детей и пр.

- Работа в авто-транспортной компании (автобусы городских пассажирских маршрутов по г. Ростов-на-Дону)

- Проведение инструктажей;

- Контроль своевременности и качества проведения инструктажей на рабочем месте линейными руководителями;

- Контроль обеспечения работников СИЗ и использования СИЗ работниками;

- Организация проведения и контроль обязательных медицинских осмотров (освидетельствований), обязательных психиатрических освидетельствований работников организации;

- Организация проведения специальной оценки условий труда;

- Обучение и проверка знаний по охране труда;

- Разработка локальных документов по охране труда (инструкции, приказы и др.);

- Производственный контроль по охране труда;

- Контроль соблюдения требований охраны труда;

- Профилактика несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, снижение уровня воздействия (устранение воздействия) на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, управление профессиональными рисками;

- Составление отчетности по установленным формам;

- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора образовательного учреждения и его заместителя;

- Ведение делопроизводства

• Ведение кадрового делопроизводства  (прием, перевод, увольнения, оформление дополнительных соглашений, совмещения, отпуска,  и т.д.)
• ведение, составление табеля учета рабочего времени, учет и оформление электронных больничных листов
• составление ежегодных графиков отпусков, графиков сменности
• ведение и хранение трудовых книжек сотрудников, личных дел
• работа с нормативными документами
• отчетность в СФР (ЕФС-1 (прием, перевод, увольнение, стаж, назначение пенсии, корректировка), Перечень ЛП, Росстат (П4(НЗ), 1(кадры), 1-Т (проф.))
• работа с ЦЗН (Сайт "Работа в России)
• организация сбора и хранения документов (подготовка к архивному хранению)

• Работа с электроинструментом, ремонт мебели, замков, кресел.
• Мелкий ремонт помещений (грунтовка, окраска).
• Погрузо-разгрузочные работы
• Изготовление трапов
• Выполнение заданий от непосредственного руководителя

Вам предстоит:

- участвовать в судебных заседаниях;

- подготавливать ответы на запросы судов, обращения граждан и юридических лиц;

- подготавливать информацию об изменениях в законодательстве по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- подготавливать документы для осуществления закупок работ, услуг.

Что для нас важно:

- высшее образование по направлению юриспруденция;

- умение быстро вникать в суть задачи;

- умение структурировать информацию;

- грамотная письменная и устная речь.

Наши преимущества:

- работа в компании с четкой стратегией и амбициозными задачами;

- видимый результат Вашей работы в развитии и благополучии города Череповца;

- получение опыта для дальнейшего роста;

- ежегодный оплачиваемый отпуск 33 календарных дня + отпуск за стаж работы;

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- дополнительные выплаты к ежегодному отпуску;

- график работы 5/2.

Кадровая работа в полном объеме

Организует и координирует работу центра по дополнительному образованию слушателей в соответствии с учебными планами (подготовка и утверждение учебных планов, комплектование групп слушателей). Административная работа.

Цель позиции: оперативная сборка заказов для клиентов, обеспечение жизнедеятельности склада для продуктивной работы.

Обязанности: 

• сборка заказов по накладным,

• комплектация и упаковка товара,

• погрузо-разгрузочные работы;

• маркировка, стикеровка, наклейка этикеток;

• участие в инвентаризациях;

• поддержание порядка в складских помещениях, уборка складской территории;

• распределение товаров по зонам напольного хранения;

• выполнение поручений руководителя.

Требования: 

• умение быстро и качественно (с минимальным количеством ошибок) комплектовать заказы по накладным;

• коммуникабельность, активность, ответственность, умение общаться с людьми.

• инициативность, исполнительность;

• образование не ниже среднего;

• физически выносливый;

• внимательность, ответственность;

Внимательный и ответственный мужчина с умением быстро и качественно комплектовать заказы по накладным; коммуникабельность, активность, ответственность, умение общаться с людьми.

Условия: 

• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц (оклад + премии);

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Возможны подработки в нерабочее время с повышенной оплатой;

• Обучение;

• Скидки на продукцию компании;

• Работа в черте города Домодедово (рядом с Торговым Кварталом).

• Испытательный срок 1-2 мес.;

• Теплый склад;

• Дружный не большой коллектив, адекватное руководство.

- Своевременное пополнение складских запасов;- Обеспечение непрерывного снабжения производства;

- Выбор поставщика, согласование цен;

- Размещение заказов у поставщиков и контроль за их исполнением;

- Работа в 1С ЕRP;

- Соблюдение процедур закупки и ведение документооборота в соответствии с требованиями компании.

Прием и обработка сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведений о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

✔️ Организация работ по уборке внутриквартальных территорий Кировского района Санкт-Петербурга, входящих в состав земель общего пользования в соответствии с Технологическим регламентом, утвержденным распоряжением Жилищного комитета 362-р от 11.04.2024.

✔️ Осуществление руководства специалистами, дворниками, трактористами, выполняющими функции по уборке территорий.

✔️ Учет материальных ценностей, необходимых для выполнения работ по уборке территорий.