Работа с оргтехникой, подготовка документации по Управлению гражданской защиты

Общественные работы-архив

Принимать и обрабатывать заявки на оборудование и запчасти поступивших от руководства. Мониторинг рынка, выбор лучших ценовых предложений, заключение контрактов. Осуществление поиска поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых материально-технических ресурсов, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок. Формирование заявок и контроль за поступлением товаров и услуг. Контроль по движению и учету складских запасов, своевременное пополнение. Контроль сроков по комплектации заказов необходимыми материалами. Взаимодействие с логистикой. Решение нестандартных задач. Поддержание оперативной связи с поставщиками по вопросам реализации заключенных договоров и сроков отгрузки продукции.

получает задания, поручения в письменном и (или) устном виде от начальника отдела для последующего исполнения; проверяет на соответствие действующему законодательству решения и другие документы правового характера, связанные с управлением и распоряжением земельными ресурсами, принимаемые Департаментом имущественных отношений Тюменской области; осуществляет представительство с целью защиты интересов Департамента и Тюменской области во всех судебных учреждениях по спорам, вытекающим из осуществления Департаментом и Тюменской областью функций по управлению и распоряжению земельными ресурсами; осуществляет подготовку исковых заявлений, административных исковых заявлений с целью защиты интересов Департамента и Тюменской области апелляционных, кассационных, надзорных жалоб, отзывов на заявления, возражений на апелляционные, кассационные, надзорные жалобы, ходатайств в судебные учреждения; осуществляет подготовку ответов на обращения граждан, юридических лиц, органов государственной власти Тюменской области и Российской Федерации, органов местного самоуправления, правоохранительных органов и органов прокуратуры по вопросам земельных отношений в соответствии с компетенцией Департамента, а также заключений, необходимых для рассмотрения заявлений, жалоб и предложений юридических и физических лиц; принимает участие в подготовке докладов, выступлений, сообщений, аналитических записок для руководства Департамента, органов государственной власти Тюменской области; участвует в подготовке текущих и перспективных планов работы отдела Департамента и обеспечивает своевременную и качественную подготовку отчетов о деятельности отдела; осуществляет контроль прохождения процедуры согласования исполненных им документов; готовит отчёты, аналитические материалы, заключения и иные документы в рамках полномочий отдела; осуществляет проведение анализа процессов управления и распоряжения земельными ресурсами в Тюменской области; отчитывается перед начальником отдела о проделанной работе; запрашивает у структурных подразделений (управлений, отделов) Департамента сведения, необходимые для выполнения своих функций; проводит работу по ознакомлению должностных лиц Департамента с нормативными актами, относящимися к их деятельности, и знакомит с изменениями в действующем законодательстве; участвует в семинарах, совещаниях, конференциях; использует в работе систему электронного документооборота, позволяющую осуществлять ведение учета и контроля исполнения документов; осуществляет ведение делопроизводства в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Начисление заработной платы; расчет при увольнении, расчет компенсации отпуска. Формирование остатков отпусков. Расчёт пособий по временной нетрудоспособности, единовременных пособий за счёт ФСС. Произведение удержаний из заработной платы сотрудников по исполнительным листам, постановлениям. Предоставление отчетности в ИФНС, Росстат, фонды, сверка с ними.

Работа с документами педагогическое образование работа с учителями школ и детских садов.

В рамках трудовой функции нормативное обеспечение системы управления охраной труда. Обеспечение подготовки работников в области охраны труда. Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда. Обеспечение снижения уровней профессиональных рисков с учетом условий труда. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

осуществляет подготовку ответов на обращения, поступившие непосредственно на исполнение;осуществляет занесение необходимых данных в сетевую систему учета и контроля обращений граждан в информационном ресурсе ССТУ. РФ (сетевой справочный телефонный узел РФ); вносит на рассмотрение предложения по вопросам совершенствования работы с письменными и устными обращениями граждан; осуществляет контроль за состоянием делопроизводства; подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения; разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации; организует внедрение систем ведения документации; принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков и другое в соостветствии с должностной инструкцией.

- Прием документов, представляемых гражданами на оказание государственной помощи на основании социального контракта; Подготовка документов для рассмотрения на межведомственной комиссии; - Проведение проверки представленных гражданином сведений; - Произведение автоматизированного назначения материальной поддержки; - Формирование списков получателей и представление их в кредитные учреждения; - Разрабатывание программы социальной адаптации; - Осуществление ежемесячного контроля за выполнением гражданином обязательств, предусмотренных социальным контрактом, мероприятий программы социальной адаптации; - В течении последнего месяца действия социального контракта подготовка заключения об оценке выполнения мероприятий программы социальной адаптации; - В течении пятого месяца после месяца окончания срока действия социального контракта подготовка отчета об оценке эффективности реализации социального контракта;