Помощник руководителя

Теневой профиль

Обязанности:

- Планирование рабочего дня руководителя (координация встреч, подтверждение, перенос);
- Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиницы, оформление визы;
- Сбор материалов и информации. Подготовка информационных, аналитических, справочных и других материалов для руководства;
- Составление: договоров, ТТН, доверенностей, писем, запросов и других документов;
- Решение личных вопросов руководителя (найти, купить, доставить);
- Подбор сотрудников согласно ТЗ, оформление ГПХ/ТК;
- Организация мероприятий ( подбор и аренда мебели, найм фотографа, и т.д.);
- Протоколирование совещаний/планерок;
- Взаимодействие с каждым отделом компании;
- Учет, хранение и контроль конфиденциальной информации;
- Предоставление отчетности руководству;
- Организация и ведение документооборота;
- Контроль исполнения поручений руководителя для сотрудников;
- Организация встреч с клиентами и партнерами (онлайн/оффлайн);
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции.

Требования:
- Опыт работы в должности помощника;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Инициативность, ответственность и умение работать в многозадачном режиме;
- Знание программ: Google Docs, MS Office, amoCRM, Мой склад

Условия:
- График 5/2, с 9 до 18:00 (при необходимости быть на связи);
- Оформление по ТК;
- Гибридный формат работы;
- Зарплата на испытательный срок 100 000 руб. (после испытательного срока 120 000 руб.);
- Работа в  заряженной команде, где ценят результат, честность и позитивный настрой.