Администратор офиса

ООО "СФЕРА САНТЕХНИКОВ"

Условия:

- формление по ТК (возможна другая форма деловых взаимоотношений в рамках закона РФ)
- оплачиваемый отпуск
- График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 14-00

- заработная плата – до 90 000 рублей (оклад 70 000 + премиальные)

- офис в шаговой доступности от м. Дубровка

- дружный коллектив (количество сотрудников организации 20- 25 чел.)
   Требования:

Опыт работы в административной сфере от 1 года

- Высшее образование (желательно)
- Отличное знание офисных программ: MS Office, 1С
- Коммуникабельность, ответственность, организаторские способности
- Умение работать в команде и соблюдать конфиденциальность информации

Обязанности:

- ведение кадрового делопроизводства (подбор, оформление документов, ведение табеля и графика отпусков);
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д. 

- контроль работы курьерской службы, технического персонала;

- прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

- организация встреч, совещаний, переговоров;

- участие в организации корпоративных мероприятии; 

- заказ удостоверений (аттестация, проверка знаний, повышение квалификации сотрудников);

- обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

- работа с интернетом, поиск шаблонов документов, касающиеся деятельности организации и их подготовка;

- ведение базы контактов поставщиков и заказчиков;

-  ведение таблицы договоров поставщиков (до 30 компаний);

- контроль и оформление разрешительных документов сотрудникам для ведения деятельности;

- поддержка и ведение сайта и соц. сетей компании;

- выполнение поручений руководства. (Генерального директора и Руководителя отдела делопроизводства)