ООО "Моховая 7"

Мы ищем опытного Офис-менеджера с административной функцией.

Условия:

- График работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя с 09-00 до 18-00
- Офис расположен в центре города с хорошей транспортной доступностью
- Официальное оформление по ТК РФ
- ДМС после испытательного срока

Требования:

- Высшее образование
- Опыт работы в административной сфере от 2 лет
- Отличное знание офисных программ
Грамотная речь и отличные коммуникативные навыки
- Внимательность, заботливость, доброжелательность, гибкость и обучаемость
- Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков

Обязанности:

- Организация работы офиса, контроль исполнения документооборота
- Прием и распределение входящих звонков и электронных сообщений
- Встреча посетителей, прием и передача корреспонденции
- Планирование и координация деловых мероприятий и встреч
- Выполнение поручений руководства
Координация работы курьерской службы
- Взаимодействие с арендаторами
- Взаимодействие с поставщиками и контрагентами
- Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике
- Решение текущих административных задач
- Оформление корпоративных сим-карт