Менеджер по документообороту

ООО "ТТК АЛИСА"

Условия:
• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, сб,вс- выходной
Требования:
• Опытный пользователь ПК (знание Excel, Word)
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Внимательность
Обязанности:
• распоряжения руководителя
• Организация документооборота на проекте.
• Запуск и сопровождение процесса согласования документации, подготовка документации к защите перед СБ Заказчика
• (Коммерческие предложения, подготовка проекта Счет-договора по шаблону),
• работа с закрывающими документами (акты, с/ф, табели, заявки):
• отслеживание сроков подачи, запросы в бухгалтерию на формирование документов (проверка, корректировка, мониторинг согласования, организация подписания на бумажном носителе и ЭДО,
• обеспечение оригиналов закрывающих документов для бухгалтерии)
• ведение реестра договоров и закрывающих документов к ним, а так же мониторинг оплат.