· Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков.
Прием, первичная обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка документов курьерской службой, получение/отправка документации Почтой России.
Делопроизводство, документооборот.
Выполнение поручений руководителя.
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
Административная и информационная поддержка руководителя.
Работа с оргтехникой (прием и отправка почты, сканирование и ксерокопирование документов).
Обеспечение функционирования офиса (оформление пропусков, заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
Оформление и ведение архива.
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
Подготовка и организация встреч, совещаний (подготовка помещения, материалов, оповещение участников).
Требования:
·
Среднее специальное или высшее образование.
Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя от 1 года. Будет преимуществом опыт работы в структурах ГК «Росатом».
Знание методов оформления и обработки документов; архивное дело; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Опыт работы в ЕОСДО.
Опыт работы с оргтехникой.
Высокий уровень грамотности и культуры речи.
Стрессоустойчивость, исполнительность, внимательность к деталям.
Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочности.