Соблюдать Регламент администрации города Тамбова, а также положения других локальных актов администрации города. Исполнять обязанности, предусмотренные трудовым договором, Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом О муниципальной службе в Российской Федерации, решениями Тамбовской городской Думы Тамбовской области (далее Тамбовская городская Дума), регулирующими порядок прохождения муниципальной службы. Осуществлять прием, регистрацию, отправку и ведение базы данных по обращениям граждан, организационно-распорядительных документов, служебной корреспонденции, в том числе телефонограмм и факсограмм, документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов по электронной почте. Осуществлять анализ рассмотрения служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежемесячно). Осуществлять контроль за сроками рассмотрения обращений граждан и за сроками исполнения документов и оформлением служебной корреспонденции. Осуществлять регистрацию и контроль за сроками рассмотрения обращений граждан, поставленных на внутренний контроль. Обеспечивать прием документов, поступивших в электронной форме на официальную почту управления, оперативную отправку документов поэлектронной почте, размещение ответов на обращения. Осуществлять подготовку статистических данных о документообороте служебной корреспонденции и организационно-распорядительных документов (ежеквартально). Осуществлять контроль за подготовкой информации отделами управления для совещаний, где не планируется участие руководства управления. Вести учет, своевременное оповещение и контроль участия руководителей управления в совещаниях у руководителей администрации города, в органах государственной власти области, органах администрации города. Своевременно оформлять заявки на обеспечение управления техническими средствами и материалами, вести учет их использования. Обеспечивать формирование и хранение дел по обращениям граждан, дел по служебной корреспонденции и организационно-распорядительным документам. Готовить проекты распоряжений администрации города Тамбова по кадровым вопросам на работников управления. Осуществлять своевременное обновление собственного сегмента информации на официальном сайте управления, интернет-ресурсах управления, размещение информации на официальной странице в социальных сетях. Соблюдать конфиденциальность в работе с документами. Осуществлять обработку персональных данных, в том числе защиту персональных данных, в рамках деятельности управления. Рассматривать обращения граждан и юридических лиц по вопросам, относящимся к функциям управления, и готовить соответствующие документы. Регистрировать исходящую корреспонденцию и осуществлять почтовую и курьерскую отправку документов. Обеспечивать оперативную отправку ответов на обращения граждан и юридических лиц, подготовленных сотрудниками управления, по электронной почте. Требования к знанию государственного языка Российской Федерации (русского языка); Требования к правовым знаниям основ: Конституции Российской Федерации; Трудового кодекса Российской Федерации; Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации; Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации; Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ О персональных данных; Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления; Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг; Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации; Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ О противодействии коррупции; Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ Об информации, информационных технологиях и о защите информации; Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации; Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела; Закона Тамбовской области от 14.07.2007 № 223-З О муниципальной службе в Тамбовской области; Устава муниципального образования городской округ - город Тамбов; Регламента администрации города Тамбова Тамбовской области; Инструкции по делопроизводству в администрации города Тамбова Тамбовской области.
4 апреля 2025, 14:28