- осуществляет прием и ведение учета поступающей в отдел ЗАГС корреспонденции; - осуществляет отправку исходящей из отдела ЗАГС документации; - формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечивает их сохранность; - осуществляет подготовку по указанию заведующего отделом проектов документов; - осуществляет работу по исполнению обращений граждан и запросов организаций о выдаче документов о регистрации актов гражданского состояния; - оформляет актовые записи и гербовые свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; - ведет журналы регистрации о выдаче справок о рождении, смерти, архивных справок; - готовит актовые записи к переплету, систематизирует и размещает их в архиве, ведет их учет; - в период временного отсутствия заведующего отделом ЗАГС исполненяет работы по подготовке документов о регистрации актов гражданского состояния с правом их подписи (по распоряжению администрации района).