Документовед - вакансии в Иванове, 2 вакансии

Делопроизводство студенческого городка. Навыки работы на компьютере. 

Прием, регистрация и учет поступающих, отправляемых и внутренних документов Департамента, обеспечение оперативного прохождения по отделам поступающей в Департамент корреспонденции. Учетно-справочная работа по документам. Оформление документов на уничтожение материалов текущего архива Департамента. Ведение базы данных документов (реестр), поступающих на хранение в архив Департамента. Контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов, правил противопожарной защиты. Подготовка справок, документов по запросам судов, правоохранительных органов, организаций, учреждений по направлениям деятельности отдела обеспечения деятельности Департамента. Ответы на запросы предприятий, организаций, учреждений, в рамках компетенции отдела обеспечения деятельности Департамента. Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Знания:  - централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства; - система взаимодействия в рамках внутреннего и межведомственного электронного документооборота; - общие требования к оформлению документов; - формирование документального фонда организации.