Заместитель начальника отдела документационного обеспечения и организационной работы

Обязанности:

• Руководство частью работы отдела: организация и координация деятельности подчинённых сотрудников в рамках закреплённых направлений (делопроизводство, архив, организационная поддержка мероприятий и т. п.).
• Исполнение обязанностей начальника отдела в период его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) в полном объёме, включая принятие оперативных решений и подписание документов в пределах полномочий.
• Планирование работы по своему участку: формирование планов и отчётов, контроль сроков и качества исполнения задач, распределение поручений между сотрудниками отдела.
• Внедрение и контроль соблюдения правил делопроизводства: обеспечение исполнения Инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел, правил формирования и хранения дел, требований к оформлению документов.

Требования:

• Основы делопроизводства и документооборота, включая правила работы с разными видами документов.
• Профильное законодательство; нормативные акты, регулирующие архивное дело и сохранность документов.
• Требования к оформлению служебных документов, официально-деловой стиль.
• Основы планирования мероприятий, протокольные нормы, порядок взаимодействия с другими подразделениями и внешними организациями.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки; ответственность, внимательность к деталям; соблюдение этики делового общения и служебного поведения.
• Высшее образование — специалитет, магистратура. Опыт не требуется.

Условия:

• Полный день.
• Полная занятость.