Обязанности:

• Ведение документооборота компании: прием, регистрация, обработка и хранение документов

• Подготовка и оформление документов

• Контроль за сроками выполнения документов и их отправкой

• Взаимодействие с другими подразделениями по вопросам документооборота

• Поддержка архивного хранения документов и обеспечение их сохранности

Требования:

• Уверенное знание ПК и офисной оргтехники, навыки работы в Excel и Word

• Грамотная устная и письменная речь

• Внимательность, ответственность, энергичность и стрессоустойчивость

• Умение работать в режиме многозадачности и эффективно организовывать свое время

Условия:

• Комфортное рабочее место с сплит-системой и новейшей компьютерной техникой

• Возможности для карьерного роста, а также профессиональная и материальная мотивация

• Два законных выходных (суббота и воскресенье) и нормированный рабочий день с 8:00 до 17:00

• Уютное помещение для обеда и отдыха

• Своевременная заработная плата без задержек каждую пятницу

Делопроизводство в небольшом отделе. Комфортные условия труда. Дружный коллектив. Несложная работа.Прием отправка документов, подшив переписки и контрактов для архива, ведение делопроизводства.

Опыт на аналогичных должностях можно до года

• Организация работы с документами согласно Инструкции по делопроизводству Университета.
• Учет и контроль движения документов внутри организации.
• Ознакомление с приказами/распоряжениями.
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.
• Подготовка, формирование и направление исходящей корреспонденции (Личный кабинет АО "Почта России), отправка EMS курьером.
• Регистрация документов в программе электронного документооборота, копирование, сканирование.
• Работа в программе "Битрикс".
• Прием входящих звонков.
• Подготовка дел к хранению, на уничтожение, для сдачи в архив.

• Средне-профессиональное образование
• Уверенное владение (опыт работы) с офисной техникой,
• Уверенный пользователь Microsoft Office, Excel.
• Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, самостоятельность

• График работы с 8.30 до 17.30 пон-пятн.;
• Район ост. Инструментальный завод;
• Полный соцпакет;
• Стабильная заработная плата;
• Официальное трудоустройство.
  
  О компании: Коллектив ФГБОУ ВО ТГМУ Минздрава России — это команда профессионалов, способных решать сложные задачи, стоящие перед университетом эффективно, своевременно, качественно. Руководство вуза стремится обеспечить своим сотрудникам стабильность, профессиональное развитие и комфортную внутреннюю среду.