Главный специалист по работе с кадрами и делопроизводства

Требования

Образование: Высшее профессиональное образование по направлениям: управление персоналом; кадровое делопроизводство; юриспруденция; экономика; менеджмент; государственное и муниципальное управление; документоведение и архивоведение. Допускается среднее профессиональное образование при наличии необходимого опыта работы и соответствующей подготовки. Опыт работы: Стаж работы в сфере кадрового учета, делопроизводства или административного сопровождения деятельности организации 1-3 года . Опыт самостоятельного ведения кадровой документации, оформления трудовых отношений и взаимодействия с государственными органами. Профессиональные знания: Знание трудового законодательства Российской Федерации, нормативных актов в сфере кадрового учета и делопроизводства. Знание порядка оформления приема, перевода и увольнения работников. Знание правил ведения личных дел, трудовых договоров, приказов по личному составу, графиков отпусков и кадровой отчетности. Знание требований к оформлению, регистрации, хранению и архивированию документов. Знание порядка работы с обращениями граждан и организаций. Профессиональные навыки: Умение разрабатывать и оформлять кадровые документы (приказы, справки, служебные записки, договоры, уведомления). Навыки ведения электронного и бумажного документооборота. Умение работать с программами кадрового учета (например, 1С:Зарплата и управление персоналом), офисными программами и системами электронного документооборота. Навыки подготовки отчетности по кадровым вопросам. Умение организовывать хранение документов и обеспечивать их сохранность. Дополнительные требования: Грамотная устная и письменная речь. Внимательность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации. Соблюдение требований по защите персональных данных работников. Знание специфики работы предприятий жилищно-коммунального хозяйства и особенностей оформления документов в организациях ЖКХ.

Обязанности

Ведение кадрового учета работников предприятия: оформление приема, перевода, увольнения сотрудников, подготовка кадровых приказов, ведение личных дел и трудовых документов. Оформление и сопровождение трудовых отношений: подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, справок, уведомлений и иных документов по личному составу. Контроль соблюдения трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, требований по ведению кадровой документации и защите персональных данных. Организация и ведение делопроизводства: прием, регистрация, учет, обработка и хранение входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов. Подготовка кадровой отчетности и информационных материалов для руководства, контролирующих органов и государственных учреждений в пределах компетенции. Участие в подборе персонала, адаптации новых работников, организации обучения и повышения квалификации сотрудников предприятия. Обеспечение архивного хранения кадровых и управленческих документов, формирование дел, подготовка документов к передаче в архив.