Главный специалист (делопроизводитель)

Требования

Среднее профессиональное образование при наличии соответствующего опыта работы. Опыт работы в сфере делопроизводства, кадрового или административного сопровождения деятельности организации не менее 1 3 лет (в зависимости от требований предприятия). Знание нормативных правовых актов и локальных документов, регулирующих порядок ведения делопроизводства, документооборота, архивного хранения и обработки обращений граждан. Знание правил оформления организационно-распорядительной документации: приказов, распоряжений, служебных писем, протоколов, справок и других документов. Навыки работы с офисными программами (Microsoft Office/аналогичные программы), системами электронного документооборота, средствами регистрации и учета документов. Знание порядка ведения архива, формирования дел и подготовки документов к длительному хранению. Владение навыками делового общения, грамотного ведения переписки, подготовки ответов на обращения граждан и запросы организаций.

Обязанности

Организация и ведение делопроизводства предприятия: прием, регистрация, обработка, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка, оформление и контроль исполнения служебных документов (приказы, распоряжения, письма, запросы, справки, протоколы). Ведение электронного и бумажного документооборота, обеспечение правильного оформления документов в соответствии с установленными требованиями. Контроль сроков исполнения поручений руководства, обращений граждан, запросов организаций и государственных органов. Организация архивного хранения документов, формирование дел, подготовка документов к передаче в архив. Подготовка отчетности и информационных материалов для руководства предприятия, участие в сборе и обработке данных по деятельности ЖКХ. Обеспечение сохранности служебной информации и персональных данных, соблюдение требований по работе с документами ограниченного доступа.