Главный специалист Отдела хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного управления

Требования

Прием на муниципальную службу осуществляется только при наличии рекомендации Единой кадровой комиссии для рассмотрения вопросов о назначении граждан Российской Федерации на должности муниципальной службы в органах местного самоуправления, образованных на территории муниципального образования городского округа Горловка Донецкой Народной Республики Соискатель предоставляет Справку об отсутствии/снятия судимости и/или факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования (ограничения при приеме на муниципальную службу, ст. 13, закон 25 ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации ) Умения: применение знаний для решения поставленных задач; использование современных технических средств и информационных технологий; эффективное планирование служебного времени; подготовка отчетов, докладов; сбор и систематизация информации; разработка проектов нормативных правовых актов и работа с нормативными правовыми актами; взаимодействие с соответствующими специалистами органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Донецкой Народной Республики, ведомств и организаций; умение работать с людьми; умение четко и грамотно излагать свои мысли; умение работать в условиях оперативности

Обязанности

Проводить работу по обеспечению сохранности документов АФ и их рациональному размещению в архивохранилищах; участвовать в выполнении разработок проектов решений исполнительных органов, планов работы Отдела, аналитических материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела; проводить целевую экспертизу ценности документов АФ с целью выявления и отбора уникальных и особо ценных документов; выявлять документы АФ с угасающими текстами для создания страхового фонда; проводить работу по сверке наличия и физического состояния документов АФ, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ; осуществлять учет и розыск необнаруженных дел АФ; вести основные учетные документы; осуществлять контроль за соблюдением нормативных условий и режимов хранения документов АФ; участвовать в составлении списков юридических и физических лиц, являющихся источниками комплектования Архивного управления Администрации; вести прием документов АФ на постоянное и временное хранение; участвовать в переговорах с юридическими и физическими лицами потенциальными источниками комплектования АФ; вести государственный учет документов по профилю Отдела, временно хранящихся в организациях источниках комплектования; проводить работу по паспортизации архивов организаций источников комплектования; участвовать в проверках ведения архивного дела в организациях-источниках формирования АФ, условий хранения документов; вести научное описание документов АФ, усовершенствование и переработку описей; проводить работу по созданию и ведению каталогов, баз данных по документам АФ, находящихся на хранении в Архивном управлении Администрации; осуществлять тематические разработки фондов Архивного управления Администрации