Главный специалист архивного отдела в Горловке

Главный специалист Отдела хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного управления — требуется на муниципальную службу в Горловке. Прием осуществляется при наличии рекомендации Единой кадровой комиссии, а также справки об отсутствии судимости (согласно ст. 13 ФЗ № 25).

Требования: среднее профессиональное образование, без опыта. Необходимые умения: применять знания для решения задач, использовать современные IT-средства, планировать время, готовить отчеты и проекты нормативных актов, взаимодействовать с органами власти и организациями, работать с людьми и в условиях оперативности.

Обязанности:

• Обеспечивать сохранность документов Архивного фонда (АФ) и их рациональное размещение
• Разрабатывать проекты решений, планы работы, аналитические материалы
• Проводить экспертизу ценности документов для выявления уникальных и особо ценных
• Выявлять документы с угасающими текстами для создания страхового фонда
• Сверять наличие и физическое состояние документов, отбирать на реставрацию и переплет
• Вести учет и розыск необнаруженных дел, основные учетные документы
• Контролировать условия хранения документов, составлять списки источников комплектования
• Принимать документы на постоянное и временное хранение, вести переговоры с потенциальными источниками
• Вести государственный учет документов по профилю отдела, паспортизацию архивов организаций
• Участвовать в проверках архивного дела в организациях-источниках
• Описывать документы, создавать каталоги и базы данных, вести тематические разработки фондов