Сервис-менеджер (направление отработанных нефтепродуктов)

Требования

Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами Знание ПК, 1С. Понимание документооборота по сделкам (первичные документы; опыт работы с ЭДО преимущество) Ответственность, соблюдение сроков Готовность работать в команде, коммуникабельность

Обязанности

Коммерческая проработка сделок сбор и анализ условий по контрагентам, по каждой сделке. Расчёт рентабельности, экономическое обоснование. Подготовка договоров с клиентами оформление договора купли-продажи отходов / оказания услуг по утилизации по разработанным формам, согласование условий. Подготовка документов по сделкам клиентов оформление полного пакета документов (акт приёма-передачи / акт отбора пробы, ТТН, УПД или счёт-фактура, паспорт отхода и др.) по контрагентам. Проверка комплектности и корректности документов контроль реквизитов, соответствия лицензии и правильности заполнения перед подписанием; задача исключить ошибки и последующие исправления. Координация вывоза отходов согласование графика и маршрута вывоза отходов у контрагентов в соответствии с видом отработанных нефтепродуктов. Подготовка пакета документов для тендерного специалиста сбор и передача полного комплекта (лицензия, устав, финансовая отчётность, справки об отсутствии задолженности, референсы и т. д.) в сроки, установленные тендерной документацией. Взаимодействие с бухгалтерией и юристами согласование форм документов, оперативное решение вопросов по оформлению сделок. Ведение архива документов по сделкам хранение, систематизация и консолидирование пакета документов для внутреннего контроля, отчётности и запросов надзорных органов. Планирование и анализ составление и контроль за соблюдением месячных и квартальных планов по приёму/закупке/отгрузке отходов нефтепродуктов. Формирование отчётности за истекший период (месяц, квартал, год). Контроль сроков подготовка документов для контрагентов и тендерного специалиста с учётом сроков подачи заявок на электронных торговых площадках. Своевременная передача документации в бухгалтерию. Поиск поставщиков и контрагентов анализ рынка, выявление предприятий и организаций, образующих в своей деятельности отработанные нефтепродукты.