Инспектор по кадрам

К кандидату: Образование Высшее профессиональное образование в области управления персоналом, юриспруденции, экономики или среднее специальное образование с последующей профессиональной переподготовкой по кадровому делопроизводству. Опыт работы От 1 года в кадровом делопроизводстве или управлении персоналом (для начинающих возможно рассмотрение кандидатов без опыта при наличии профильного образования и практики). Знание трудового законодательства Уверенное знание Трудового кодекса РФ, правил ведения кадрового учёта, требований ГИТ, ФЗ-152 О персональных данных . Навыки работы с документами Умение оформлять полный цикл кадровых документов: трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы (Т-1, Т-5, Т-8, Т-6, Т-11), личные карточки (форма Т-2), ведение трудовых книжек (в том числе электронных). Работа с программами Опыт использования: 1С: Зарплата и управление персоналом (обязательно), MS Office (Word, Excel), системы электронного документооборота (ЭДО) приветствуется. Организационные навыки Умение вести учёт отпусков, больничных, табелей рабочего времени, составлять отчёты в контролирующие органы (ЕФС-1, уведомления в ПФР, ФСС и др.). Личные качества Внимательность к деталям, аккуратность, стрессоустойчивость, Умение хранить конфиденциальность, Коммуникабельность и ответственность, Системность и умение работать в режиме многозадачности. Дополнительно (по желанию) Опыт участия в проверках Государственной инспекции труда, Знание основ бухгалтерского учёта или взаимодействия с бухгалтерией, Навыки подбора персонала и адаптации новых сотрудников будет преимуществом.

Обязанности

Инспектор по кадрам обязан: 1. Вести учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2. Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 4. Подготавливать локальные нормативные акты и другие обязательные документы. 5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следить за его своевременным обновлением и пополнением. 8. Составлять график очередных отпусков, вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за соблюдением графиков очередных отпусков.