Главный специалист управления

Требования

Главный специалист управления должен обладать навыками: использования нормативных правовых актов для подготовки служебных документов, деловых писем, проектов нормативных правовых актов; анализирования статистических и отчетных данных; составления документов аналитического, делового и справочно-информационного характера; планирования выполнения поставленных руководством задач; организации и проведения заседаний, совещаний и других форм коллективного обсуждения; владения современными технологиями работы с информацией и информационными системами; ведения деловых переговоров, публичных выступлений, взаимодействия со средствами массовой информации; работы в коллективе; перенимания опыта и внимательного отношения к мнению коллег; взаимодействия с соответствующими специалистами других органов и организаций; разрешения конфликтов; исполнительности и дисциплинированности; работы со служебными документами; делового и профессионального общения

Обязанности

Главный специалист управления ведет делопроизводство в управлении: 4.3.1. Оформление организационно-правовых и распорядительных документов; 4.3.2. Составление и оформление справочно-информационных документов (протокола, деловая переписка, заявления, акты, справки, договора, заключения и др.); 4.3.3. Организация документооборота в управлении (регистрация и учет поступающих документов, подготовка и регистрация отправляемых документов, составление номенклатуры дел); 4.4. Ведет кадровое делопроизводство (документирование приема на работу, изменения и прекращения трудового договора, составление и оформление графика отпусков, служебных командировок, трудовых книжек); 4.5. Ведет личные дела сотрудников, обеспечивает сохранность трудовых книжек;