Делопроизводитель

Требования

Исполнительность, пунктуальность, обучаемость

Обязанности

Делопроизводитель обязан: Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения центра. В соответствии с резолюцией руководства передавать документы на исполнение, создавать банк данных. Вести учёт прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учёт получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. Подготавливать и сдавать в архив центра документальные материалы, законченные делопроизводством, компьютерные банки данных, составлять описи и формировать дела, передаваемые на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.