Делопроизводитель

Требования

Знание основ делопроизводства: процедуры регистрации, архивации и обработки документов. Умение систематизировать и хранить документы, готовить описи для передачи в архив.

Обязанности

Осуществляет бумажный и электронный документооборот, делопроизводство и работу со служебной информацией. Осуществляет работы: с внутренними и периферийными устройствами компьютера; с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью интернет; в операционной системе; управления электронной почтой; в текстовом редакторе; с электронными таблицами; с базами данных. Ведет работу по подготовке и передаче исполнительных документов для выдачи гражданам, индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам в соответствии с поданными запросами, обращениями и иными письмами. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Осуществляет заполнение и отправку почтовой корреспонденции, в том числе онлайн - заполнение необходимых почтовых бланков, с последующей передачей отчетной документации ответственному лицу. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от специалистов управления документов, законченных делопроизводством. Ведет работу по учету входящей документации, обеспечивает их удобный и быстрый поиск. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и иные документы учреждения.