Делопроизводитель

О должности — позиция для специалистов со средним профессиональным образованием, готовых обеспечить надлежащее документационное сопровождение работы отделения. Компании не требуется предыдущий опыт работы.

Обязательное знание правил обращения с первичной документацией и уверенное владение компьютерной и организационной техникой являются ключевыми навыками для соискателя.

Ключевые задачи:

• Регистрировать входящую и исходящую документацию отдела в установленные сроки с соблюдением качества.
• Выполнять машинописную работу и готовить материалы к исследованиям согласно резолюциям заведующего.
• Передавать документы исполнителям под контроль заведующего отделением.
• Гарантировать сохранность всех служебных материалов.
• Присутствовать при проведении судебно-медицинских экспертиз для оказания необходимой помощи в процессуальных действиях.
• Ведение регистрационных журналов и оформление архивных материалов.
• Нумерация и подшивка печатных листов экспертиз, актов исследований и сопутствующих документов.
• Передача в архив отдела законченных делопроизводством материалов, картотек и компьютерных баз данных, а также составление описей для последующего хранения.