Документовед

Требования

Образование от среднего-специального; Навыки работы в системах электронного документооборота; *знание 1С будет преимуществом Умение работать в режиме многозадачности; Письменная грамотность.

Обязанности

Работа в канцелярии: прием, обработка, регистрация, учет, рассылка внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции, документов ДСП. Передача документов в структурные подразделения исполнителям. Отправка исходящих документов; Мониторинг эл.почты организации, СЭД Минобрнауки России, контроль сроков исполнения, распределение входящих сообщений по подразделениям; Обеспечение оперативного движения, режима доступа и сохранности документов и служебной корреспонденции; Консультирование работников по вопросам создания, обработки, хранения, использования и движения документов, в т.ч. в рамках 1С: Документооборот; Составление установленной отчетности; Взаимодействие с Почтой России, курьерскими службами, оформление заявок через личный кабинет; Формирование дел подразделения в соответствии с утвержденной номенклатурой (по своему участку работы), их хранение, своевременная передача дел на архивное хранение, составление описей дел, передаваемых на хранение в архив.