Делопроизводитель

Требования

Делопроизводитель должен знать: Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющиепорядок документационного обеспечения управления Структуру организации, руководство структурных подразделений Современные информационные технологии работы с документами Порядок работы с документами Схемы документооборота Системы скоростного письма Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации Типовые сроки исполнения документов

Обязанности

В обязанности делопроизводителя входит:1 Организация работы с документами:- Прием и первичная обработка входящих документов- Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые- Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем- Регистрация входящих документов- Организация доставки документов исполнителям- Ведение базы данных документов организации- Ведение информационно-справочной работы- Обработка и отправка исходящих документов- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующиеструктурные подразделения документов текущего делопроизводства