Секретарь

Требования

Работа с документами: Делопроизводство, организация документооборота, ведение деловой переписки. Работа с конфиденциальной информацией и ее защита. Систематизация и архивирование документов. Офисные программы и техника: Уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel) и другими приложениями. Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир, телефон. Организация рабочего процесса: Планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий. Ведение календаря и расписания. Умение расставлять приоритеты и управлять временем. Коммуникативные навыки: Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков. Знание делового этикета и правил общения. Встреча и сопровождение посетителей. Личные качества: Организованность: пунктуальность, ответственность, дисциплинированность. Внимательность: аккуратность в работе с документами, внимание к деталям. Коммуникабельность: умение работать в команде, решать конфликтные ситуации. Самообладание: способность работать в условиях высокой нагрузки и стресса.

Обязанности

Прием и распределение звонков и корреспонденции; Встреча посетителей; Ведение делопроизводства и документооборота; Заказ и обеспечение наличия канцтоваров, расходных материалов и других необходимых для работы позиций; Оформление и подготовка договоров, приказов и других документов.