Секретарь в ГБУ Социального обслуживания

Секретарь — вакансия в государственном бюджетном учреждении социального обслуживания Псковской области. Полная занятость, полный день, без опыта работы. Требуется высшее образование (бакалавриат).

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков и корреспонденции
• Встреча и сопровождение посетителей
• Ведение делопроизводства и документооборота
• Заказ и обеспечение наличия канцтоваров, расходных материалов
• Оформление и подготовка договоров, приказов и других документов

Требования:

Работа с документами: делопроизводство, организация документооборота, ведение деловой переписки, работа с конфиденциальной информацией, систематизация и архивирование документов. Офисные программы: уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel) и другими приложениями. Работа с оргтехникой: принтер, сканер, копир, телефон. Организация рабочего процесса: планирование и координация встреч, совещаний, мероприятий, ведение календаря, умение расставлять приоритеты. Коммуникативные навыки: ведение телефонных переговоров, знание делового этикета. Личные качества: организованность, пунктуальность, ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.