Секретарь руководителя

Требования

Навык работы с персональным компьютером (ПК) / ноутбуком, Выполнение поручений, распоряжений, указаний руководителя, Обработка, сортировка, распределение корреспонденции, Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя Ответственность, добросовестность, Пунктуальность, Грамотность - справка об отсутствии судимости - справка об отсутствии наказания за употребление наркотических средств

Обязанности

Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;-Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;- Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся;-Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение;- Ведение алфавитного журнала всех учащихся;- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;- Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;-Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя.