Секретарь

Требования

Личные качества, которые важны для секретаря: неконфликтность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, эмоциональная устойчивость, внимательность.

Обязанности

Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Приём и обработка корреспонденции. Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, её передача в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. consultant.rupo.minobr63.ru Ведение делопроизводства. Работа с документами, использование компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Подготовка документов и материалов. Формирование документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Контроль за исполнением документов. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности оформления проектов, передаваемых руководителю на подпись.